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Bonjour à tous
En complément du compte-rendu du CA, je vous rapelle les décisions qui concernent particulièrement ses membres :
Christine M. est chargée de l'achat du Vouvray et de pétillant sans alcool chez Gaucher et du livre dont devait s'occuper Françoise T. (cadeaux aux Valmondois)
Pierre se charge de l'achat du pétillant chez Fresneau (excellent et moins cher que Gaucher).
Christine M. et Gabriel se chargent vendredi après-midi d'aller chercher la vaisselle à Tours et les mini-futs aux Belles Caves et du retour lundu matin.
Pour les nappes et serviettes : du blanc pour une douzaine de tables pour le samedi midi et de la couleur pour le concert, le repas qui suivra (il y aura peut-être des nappes à changer si les spectateurs les ont cochonnées) et le repas du dimanche midi.Colette tu vois ça.
On va faire l'inventaire de ce qui nous possedons déjà lorsque nous aurons accès à la salle de répé mais il faudra sûrement de la vaisselle jetable (puisque ce n'est pas encore supprimé...). Cela fera l'objet d'un autre message.
Pour l'accueil des Valmondoisiens, Jean-Claude tu nous paufines une belle présentation, n'est-ce pas ?
Pour les absents du 5 :
Nous avons acheté du Chinon aux Belles Caves au prix de 35.91 € TTC le baginbox de 10 l., ainsi que le rosé nécessaire à la fabrication du VRP.
D'autre part Les Belles caves nous prêterons deux tonnelets pour la présentation et le service.
Nous sommes aussi retourné à la Bonne Franquette pour plaider notre cause et nous avons obtenu (cela reste à confirmer définitivement) un prix de 9 € la portion pour une poulette sauce suprême riz (avec un peu de pommes de terre à l'anglaise pour les déjà constipés - le riz ça resserre -). Pour info : le cuistot de la Bonne Franquette ne sert que des produits locaux ( et pas de chez Metro...).
Une importante information de l'ensemble des choristes est prévue à la répé de lundi prochain.
Bises à tous
Pierre
En complément du compte-rendu du CA, je vous rapelle les décisions qui concernent particulièrement ses membres :
Christine M. est chargée de l'achat du Vouvray et de pétillant sans alcool chez Gaucher et du livre dont devait s'occuper Françoise T. (cadeaux aux Valmondois)
Pierre se charge de l'achat du pétillant chez Fresneau (excellent et moins cher que Gaucher).
Christine M. et Gabriel se chargent vendredi après-midi d'aller chercher la vaisselle à Tours et les mini-futs aux Belles Caves et du retour lundu matin.
Pour les nappes et serviettes : du blanc pour une douzaine de tables pour le samedi midi et de la couleur pour le concert, le repas qui suivra (il y aura peut-être des nappes à changer si les spectateurs les ont cochonnées) et le repas du dimanche midi.Colette tu vois ça.
On va faire l'inventaire de ce qui nous possedons déjà lorsque nous aurons accès à la salle de répé mais il faudra sûrement de la vaisselle jetable (puisque ce n'est pas encore supprimé...). Cela fera l'objet d'un autre message.
Pour l'accueil des Valmondoisiens, Jean-Claude tu nous paufines une belle présentation, n'est-ce pas ?
Pour les absents du 5 :
Nous avons acheté du Chinon aux Belles Caves au prix de 35.91 € TTC le baginbox de 10 l., ainsi que le rosé nécessaire à la fabrication du VRP.
D'autre part Les Belles caves nous prêterons deux tonnelets pour la présentation et le service.
Nous sommes aussi retourné à la Bonne Franquette pour plaider notre cause et nous avons obtenu (cela reste à confirmer définitivement) un prix de 9 € la portion pour une poulette sauce suprême riz (avec un peu de pommes de terre à l'anglaise pour les déjà constipés - le riz ça resserre -). Pour info : le cuistot de la Bonne Franquette ne sert que des produits locaux ( et pas de chez Metro...).
Une importante information de l'ensemble des choristes est prévue à la répé de lundi prochain.
Bises à tous
Pierre
COMPTE-RENDU du CONSEIL
D’ADMINISTRATION
du mercredi 5 novembre 2014
Etaient présents :
Christine Leleu, Christine Moussu, Gabriel Piégu, Michel Rivet, Jean-Pierre Sélig, Pierre Sévin, et Marie-Jo Thibault
____________
La séance débute à 19h30.
Ordre du jour :
- Organisation de la réception de la chorale de Valmondois les 22 et 23 novembre
- Questions diverses
I – Concert du 22 novembre à Chemillé-sur-Dême. Accueil de la chorale ‘’Cohors Generosa’’ de Valmondois.
ATTENTION LE STATIONNEMENT DES VEHICULES (sauf handicapés)
SE FERA EXCLUSIVEMENT SUR LE PARKING DE LA SALLE DES FETES
Déroulement du week-end :
Samedi 22 :
matin : mise en place des tables, des chaises et des praticables dans la salle fêtes.
mise en place de la sono et du clavier, dans l’église.
préparation du buffet et déco florale (JP.Selig et Chantal Macon)..
midi : arrivée des Valmondoisiens pour déjeuner : 35 personnes + 47 personnes de Racan
Chante.
après-midi :
14h30 jusqu’à 17h00 : avec les accueillants. Les choristes qui ne reçoivent pas seront
chargés de remettre la salle en ordre pour l’accueil du public.
17h00 à l’église ou à la salle pour raccord
18h30 raccord chants communs
19h00 fin du raccord, collation.
soirée :
20h30 début du concert à l’église. Paiement de l’entrée et remise d’un programme.
Après la prestation de Cohors Generosa, transfert du public, à pieds jusqu’à la salle. Pour
ce faire nous demandons aux conjoints des choristes présents de faire les guides et les
serre-files pour sécuriser ce moment car il faut emprunter la départementale (prévoir
torches électriques et gilets jaunes).
Dès la fin de la prestation dans l’église, un groupe de choriste désigné rejoindra
discrètement la salle pour préparer les assiettes d’amuse-bouche et l’accueil des
spectateurs qui une fois installés se verront proposer une consommation.
Déroulement de la suite du concert (dans un ordre à préciser).
Après le départ des spectateurs : repas ……. Et à la fin un minimum de rangement….
Dimanche 23 :
Matinée libre dans les familles d’accueil.
Possibilité de visite guidée de la collégiale de Bueil (voir avec Claudine), du Moulin Pousset ou autre, au choix. Horaire proposé 10h30 pour retour à la salle des fêtes de Chemillé pour 12h30.
Pendant ce temps, les choristes qui ne reçoivent pas assureront la mise en place de la salle pour le repas de midi qui réunira 85 personnes (dont 28 Valmondoisiens).
Pour ce repas, le plat chaud sera fourni par un traiteur et servi dans une vaisselle de location (qui sera rendue sale)
Après le départ de nos invités : MENAGE , RECURAGE , NETTOYAGE….. (Eh oui !)
La totalité des boissons, la collation et le plat chaud du dimanche sont à la charge de Racan-Chante.
Les choristes devront assurer :
Le repas du samedi midi ;
Les amuse-bouche ;
Le repas du samedi soir ;
Les entrées, le fromage et les desserts du dimanche midi.
II – Information diverses
- Pour le concert prévu salle Moisant les 13 ou 14 juin, nous ne pourrons pas compter sur Roch en Chœur, mais Marie-Jo prend contact avec un groupe de La Chapelle aux Naux : « Les Baladingues » qui pourrait peut-être venir à Neuvy … à suivre.
- Nous avons une demande pour un concert caritatif au profit du Secours Catholique , mais nous cumulons deux handicaps : le manque de disponibilité dans l’agenda et le répertoire actuel, non grata dans les églises du doyenné. A envisager l’an prochain ?
- Pour la fête de la musique aux Hermites (lundi 22 juin) , nous assurerons une buvette et sommes ravis de bénéficier de la salle municipale. (Merci à Annique).
L’ordre du jour étant épuisé,
La séance est levée à 21h15.
du mercredi 5 novembre 2014
Etaient présents :
Christine Leleu, Christine Moussu, Gabriel Piégu, Michel Rivet, Jean-Pierre Sélig, Pierre Sévin, et Marie-Jo Thibault
____________
La séance débute à 19h30.
Ordre du jour :
- Organisation de la réception de la chorale de Valmondois les 22 et 23 novembre
- Questions diverses
I – Concert du 22 novembre à Chemillé-sur-Dême. Accueil de la chorale ‘’Cohors Generosa’’ de Valmondois.
ATTENTION LE STATIONNEMENT DES VEHICULES (sauf handicapés)
SE FERA EXCLUSIVEMENT SUR LE PARKING DE LA SALLE DES FETES
Déroulement du week-end :
Samedi 22 :
matin : mise en place des tables, des chaises et des praticables dans la salle fêtes.
mise en place de la sono et du clavier, dans l’église.
préparation du buffet et déco florale (JP.Selig et Chantal Macon)..
midi : arrivée des Valmondoisiens pour déjeuner : 35 personnes + 47 personnes de Racan
Chante.
après-midi :
14h30 jusqu’à 17h00 : avec les accueillants. Les choristes qui ne reçoivent pas seront
chargés de remettre la salle en ordre pour l’accueil du public.
17h00 à l’église ou à la salle pour raccord
18h30 raccord chants communs
19h00 fin du raccord, collation.
soirée :
20h30 début du concert à l’église. Paiement de l’entrée et remise d’un programme.
Après la prestation de Cohors Generosa, transfert du public, à pieds jusqu’à la salle. Pour
ce faire nous demandons aux conjoints des choristes présents de faire les guides et les
serre-files pour sécuriser ce moment car il faut emprunter la départementale (prévoir
torches électriques et gilets jaunes).
Dès la fin de la prestation dans l’église, un groupe de choriste désigné rejoindra
discrètement la salle pour préparer les assiettes d’amuse-bouche et l’accueil des
spectateurs qui une fois installés se verront proposer une consommation.
Déroulement de la suite du concert (dans un ordre à préciser).
Après le départ des spectateurs : repas ……. Et à la fin un minimum de rangement….
Dimanche 23 :
Matinée libre dans les familles d’accueil.
Possibilité de visite guidée de la collégiale de Bueil (voir avec Claudine), du Moulin Pousset ou autre, au choix. Horaire proposé 10h30 pour retour à la salle des fêtes de Chemillé pour 12h30.
Pendant ce temps, les choristes qui ne reçoivent pas assureront la mise en place de la salle pour le repas de midi qui réunira 85 personnes (dont 28 Valmondoisiens).
Pour ce repas, le plat chaud sera fourni par un traiteur et servi dans une vaisselle de location (qui sera rendue sale)
Après le départ de nos invités : MENAGE , RECURAGE , NETTOYAGE….. (Eh oui !)
La totalité des boissons, la collation et le plat chaud du dimanche sont à la charge de Racan-Chante.
Les choristes devront assurer :
Le repas du samedi midi ;
Les amuse-bouche ;
Le repas du samedi soir ;
Les entrées, le fromage et les desserts du dimanche midi.
II – Information diverses
- Pour le concert prévu salle Moisant les 13 ou 14 juin, nous ne pourrons pas compter sur Roch en Chœur, mais Marie-Jo prend contact avec un groupe de La Chapelle aux Naux : « Les Baladingues » qui pourrait peut-être venir à Neuvy … à suivre.
- Nous avons une demande pour un concert caritatif au profit du Secours Catholique , mais nous cumulons deux handicaps : le manque de disponibilité dans l’agenda et le répertoire actuel, non grata dans les églises du doyenné. A envisager l’an prochain ?
- Pour la fête de la musique aux Hermites (lundi 22 juin) , nous assurerons une buvette et sommes ravis de bénéficier de la salle municipale. (Merci à Annique).
L’ordre du jour étant épuisé,
La séance est levée à 21h15.