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RACAN CHANTE
COMPTE RENDU
CONSEIL D'ADMINISTRATION DU 15 FEVRIER 2013
Le quorum étant atteint la séance est ouverte par la Présidente Françoise Teyrol à 17 H.
Absente excusée : Blandine Macé
CONCERT RETINA
Le C.A. Se réunit principalement pour mettre au point le concert du 23 mars à Neuillé Pont Pierre dont le bénéfice est destiné à RETINA.
Il convient tout d'abord de demander aux Chorales de St Genouph et de L'Echo des Gatines de nous envoyer la présentation de leur chorale.
5 chants communs ( La Part à Dieu – La boîte à chansons – Les Moustiques – Ngi ni si po et Kumbaya )sont prévus lors de ce concert qui se déroulera comme suit :
1 – les trois chorales réparties dans toute l'église : La part à Dieu
2 – L'Echo des Gatines, puis chant commun avec St Genouph : Les moustiques
3 – St Genouph, puis chant commun avec Racan Chante : Kumbaya
4 – PAUSE
5 – Racan Chante, puis chant commun avec Echo des Gâtines : Ngi ni si po
6 – Chant commun avec les trois chorales : La boîte à chanson
Le programme de ce concert sera établi par Pierre, en noir et blanc, Christine se chargeant de demander à St Genouph et à l'Echo des Gatines la présentation de leurs chorales.
L'autorisation pour ce concert, demandée au prêtre de l'Eglise est déjà acceptée.
Raccords et chants communs des trois chorales :
Ils se dérouleront comme suit :
16 H 30 : arrivée des choristes de Racan Chante
16 H 45 : raccord à l'Eglise de Racan Chante
17 H 15 : raccord à l'Eglise de la chorale L'Echo des Gatines
17 H 45 : raccord à l'Eglise de la chorale de St Genouph
18 h 15 : répétition des 5 chants communs avec les trois chorales
Un vestiaire sera installé dans la salle des mariages par Jean Pierre Selig qui se chargera d'accompagner les choristes dans les deux salles prévues pour eux.
Jean Pierre Meyer sera chargé du discours de présentation du concert.
3 boîtes seront arrangées pour la quête faite par Marie Laure Meyer, Thierry Doussain et quelqu'un de l'Echo des Gatines (demander à Jean Pierre d'en faire la demande).
Une collation sucré, salé « faite maison » sera préparée par Racan Chante et l'Echo des Gatines qui invitent. La feuille habituelle de répartition des plats (salé et sucré) sera préparée par Françoise pour Racan et par Christine pour l'Echo des Gatines.
Jean Pierre Meyer et Pierre se chargeront des boissons.
Pierre amènera également, sacs poubelle, nappes, serviettes, assiettes, verres et couverts, ainsi que du papier alu pour les restes. Colette propose de fournir quelques couverts en supplément.
La mise en place de la salle culturelle pour ce repas sera effectuée par Pierre, Christine, Jean Pierre Selig, Gabriel et des choristes volontaires. Il sera demandé à Chantal Macon (de l'Echo des Gatines et habitant à Neuillé) de se joindre à eux, étant convenu que Pierre amènera tout le matériel nécessaire le lundi précédent le concert.
15 H 45 : R.V. À l'Eglise pour préparer la salle, ainsi que les praticables par Jean Pierre Meyer, Jean Pierre Selig, Pierre et Rémi qui les amène avec sa voiture.
Rose rappellera cet horaire à Rémi quelques jours avant le concert.
Invitations : elles seront effectuées par Jean Pierre Selig aux Maires, Conseil Général, Crédit Agricole, prêtre et archevêque, député, etc...
Médias : 15 jours avant le concert, Colette lancera les infos auprès des journaux habituels (N.R. - Petit Courrier, etc...) ainsi que sur les sites habituels.
Ménage : Tout le monde s'y met à la fin du concert et du repas (le matériel nécessaire est déjà sur place).
CONCERT A ROUZIERS
Le 1er mai concert avec orgue. Reprise de Jesus Bleibet, l'Agnus Dei et le Kyrie et, si c'est prêt, le Sanctus de la Messe aux chapelles de Gounod.
L'accord du père Lebouteiller et du Maire de Rouziers sont déjà acquis.
Accord également de l'organiste, Alice Diéval qui accepte d'accompagner les deux concerts avec orgue (Rouziers et St Paterne) pour 280 euros.
Les horaires et les programme sont à donner à Pierre afin qu'il prépare le programme.
Le prix d'entrée est fixé à 6 euros, sans oublier la partie à reverser à la SACEM.
Ce concert comprendre ½ heure d'orgue, 4 pièces choeurs et orgue, et enfin 7 chants choeur seul.
Reste à régler le problème d'un rétroviseur afin que l'organiste et la chef de choeur puissent se voir.
Timming :
Conception et tirage des affiches pour le 11 mars (Pierre)
Distribution aux choristes le 8 avril
Invitations aux personnalités locales
Idem Neuillé Pont Pierre (Jean Pierre Selig).
Presse
Idem Neuillé Pont Pierre (Colette) + France 2 par Gabriel.
Le concert sera suivi d'un « pot ». Gabriel réserve une salle.
CONCERT A ST PATERNE RACAN
Même programme qu'à Rouziers + la Messe aux chapelles qui sera prête à cette date.
Prix d'entrée : 6 euros comme à Rouziers.
Aux 280 euros devant être versés à Alice Diéval, il convient d'ajouter la SACEM.
Prévoir également à la fin de ces deux concerts, un bouquet de fleurs pour Alice.
Timming :
Création des affiches : 1er avril
Tirage des affiches au Crédit Agricole : 15 avril.
Distribution aux choristes : 13 mai.
Ce concert sera suivi d'un « pot » à l'ancienne Mairie de St Paterne Racan.
PROJET AVEC LAIGNE EN BELIN
Jean-Claude Pichard nous fait part de la proposition faite par le directeur de l'école de musique : concert de Noël avec 4 chorales et l'harmonie. Une réunion des différents chefs est prévue après les vacances de février.
Le CA est intéressé par ce projet. Jean-Claude suit l'affaire.
VOYAGE EN PICARDIE
Pierre Sevin a reçu trois devis, de 1745 euros, 1725 euros et 1603 euros. Ce dernier provient d'une petite entreprise de Bessé sur Braye et semble intéressant. Pierre va aller voir sur place.
BUDGET
Nos finances sont limitées. Il faudrait explorer les possibilités d'aide financière par le Crédit Agricole et le magasin Leclerc.
TENUE DE CONCERT
En fin de réunion, il est évoqué le fait que certaines tenues de concert ne sont pas ce que nous souhaiterions.
Un autre Conseil d'Administration aura lieu afin de préparer les concerts suivants, fixé ultérieurement.
Plus rien n'étant à l'ordre du jour, la séance se termine à 19 H.
COMPTE RENDU
CONSEIL D'ADMINISTRATION DU 15 FEVRIER 2013
Le quorum étant atteint la séance est ouverte par la Présidente Françoise Teyrol à 17 H.
Absente excusée : Blandine Macé
CONCERT RETINA
Le C.A. Se réunit principalement pour mettre au point le concert du 23 mars à Neuillé Pont Pierre dont le bénéfice est destiné à RETINA.
Il convient tout d'abord de demander aux Chorales de St Genouph et de L'Echo des Gatines de nous envoyer la présentation de leur chorale.
5 chants communs ( La Part à Dieu – La boîte à chansons – Les Moustiques – Ngi ni si po et Kumbaya )sont prévus lors de ce concert qui se déroulera comme suit :
1 – les trois chorales réparties dans toute l'église : La part à Dieu
2 – L'Echo des Gatines, puis chant commun avec St Genouph : Les moustiques
3 – St Genouph, puis chant commun avec Racan Chante : Kumbaya
4 – PAUSE
5 – Racan Chante, puis chant commun avec Echo des Gâtines : Ngi ni si po
6 – Chant commun avec les trois chorales : La boîte à chanson
Le programme de ce concert sera établi par Pierre, en noir et blanc, Christine se chargeant de demander à St Genouph et à l'Echo des Gatines la présentation de leurs chorales.
L'autorisation pour ce concert, demandée au prêtre de l'Eglise est déjà acceptée.
Raccords et chants communs des trois chorales :
Ils se dérouleront comme suit :
16 H 30 : arrivée des choristes de Racan Chante
16 H 45 : raccord à l'Eglise de Racan Chante
17 H 15 : raccord à l'Eglise de la chorale L'Echo des Gatines
17 H 45 : raccord à l'Eglise de la chorale de St Genouph
18 h 15 : répétition des 5 chants communs avec les trois chorales
Un vestiaire sera installé dans la salle des mariages par Jean Pierre Selig qui se chargera d'accompagner les choristes dans les deux salles prévues pour eux.
Jean Pierre Meyer sera chargé du discours de présentation du concert.
3 boîtes seront arrangées pour la quête faite par Marie Laure Meyer, Thierry Doussain et quelqu'un de l'Echo des Gatines (demander à Jean Pierre d'en faire la demande).
Une collation sucré, salé « faite maison » sera préparée par Racan Chante et l'Echo des Gatines qui invitent. La feuille habituelle de répartition des plats (salé et sucré) sera préparée par Françoise pour Racan et par Christine pour l'Echo des Gatines.
Jean Pierre Meyer et Pierre se chargeront des boissons.
Pierre amènera également, sacs poubelle, nappes, serviettes, assiettes, verres et couverts, ainsi que du papier alu pour les restes. Colette propose de fournir quelques couverts en supplément.
La mise en place de la salle culturelle pour ce repas sera effectuée par Pierre, Christine, Jean Pierre Selig, Gabriel et des choristes volontaires. Il sera demandé à Chantal Macon (de l'Echo des Gatines et habitant à Neuillé) de se joindre à eux, étant convenu que Pierre amènera tout le matériel nécessaire le lundi précédent le concert.
15 H 45 : R.V. À l'Eglise pour préparer la salle, ainsi que les praticables par Jean Pierre Meyer, Jean Pierre Selig, Pierre et Rémi qui les amène avec sa voiture.
Rose rappellera cet horaire à Rémi quelques jours avant le concert.
Invitations : elles seront effectuées par Jean Pierre Selig aux Maires, Conseil Général, Crédit Agricole, prêtre et archevêque, député, etc...
Médias : 15 jours avant le concert, Colette lancera les infos auprès des journaux habituels (N.R. - Petit Courrier, etc...) ainsi que sur les sites habituels.
Ménage : Tout le monde s'y met à la fin du concert et du repas (le matériel nécessaire est déjà sur place).
CONCERT A ROUZIERS
Le 1er mai concert avec orgue. Reprise de Jesus Bleibet, l'Agnus Dei et le Kyrie et, si c'est prêt, le Sanctus de la Messe aux chapelles de Gounod.
L'accord du père Lebouteiller et du Maire de Rouziers sont déjà acquis.
Accord également de l'organiste, Alice Diéval qui accepte d'accompagner les deux concerts avec orgue (Rouziers et St Paterne) pour 280 euros.
Les horaires et les programme sont à donner à Pierre afin qu'il prépare le programme.
Le prix d'entrée est fixé à 6 euros, sans oublier la partie à reverser à la SACEM.
Ce concert comprendre ½ heure d'orgue, 4 pièces choeurs et orgue, et enfin 7 chants choeur seul.
Reste à régler le problème d'un rétroviseur afin que l'organiste et la chef de choeur puissent se voir.
Timming :
Conception et tirage des affiches pour le 11 mars (Pierre)
Distribution aux choristes le 8 avril
Invitations aux personnalités locales
Idem Neuillé Pont Pierre (Jean Pierre Selig).
Presse
Idem Neuillé Pont Pierre (Colette) + France 2 par Gabriel.
Le concert sera suivi d'un « pot ». Gabriel réserve une salle.
CONCERT A ST PATERNE RACAN
Même programme qu'à Rouziers + la Messe aux chapelles qui sera prête à cette date.
Prix d'entrée : 6 euros comme à Rouziers.
Aux 280 euros devant être versés à Alice Diéval, il convient d'ajouter la SACEM.
Prévoir également à la fin de ces deux concerts, un bouquet de fleurs pour Alice.
Timming :
Création des affiches : 1er avril
Tirage des affiches au Crédit Agricole : 15 avril.
Distribution aux choristes : 13 mai.
Ce concert sera suivi d'un « pot » à l'ancienne Mairie de St Paterne Racan.
PROJET AVEC LAIGNE EN BELIN
Jean-Claude Pichard nous fait part de la proposition faite par le directeur de l'école de musique : concert de Noël avec 4 chorales et l'harmonie. Une réunion des différents chefs est prévue après les vacances de février.
Le CA est intéressé par ce projet. Jean-Claude suit l'affaire.
VOYAGE EN PICARDIE
Pierre Sevin a reçu trois devis, de 1745 euros, 1725 euros et 1603 euros. Ce dernier provient d'une petite entreprise de Bessé sur Braye et semble intéressant. Pierre va aller voir sur place.
BUDGET
Nos finances sont limitées. Il faudrait explorer les possibilités d'aide financière par le Crédit Agricole et le magasin Leclerc.
TENUE DE CONCERT
En fin de réunion, il est évoqué le fait que certaines tenues de concert ne sont pas ce que nous souhaiterions.
Un autre Conseil d'Administration aura lieu afin de préparer les concerts suivants, fixé ultérieurement.
Plus rien n'étant à l'ordre du jour, la séance se termine à 19 H.