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COMPTE RENDU
ASSEMBLEE GENERALE DU 27 JUIN 2011
Le quorum étant atteint la séance est ouverte par la Présidente Françoise Teyrol.
Ordre du jour
1) Rapport moral de l'exercice
Un exercice riche par l'arrivée de plusieurs nouveaux choristes et par un plus grand nombre de concerts.
Une nouveauté cette année, une répétition un samedi après-midi par trimestre.
Et surtout notre voyage au Béarn.
Il est rappelé que les statuts actuels étant obsolètes, il conviendra de les réactualiser par un groupe de travail et de les valider en A.G. Extraordinaire.
Il est mentionné que l'argent nécessaire à l'achat de garde-corps a été provisionné et que nous pouvons d'ores et déjà procéder à l'achat de ce matériel.
Après un vote à mains levées, le rapport moral est adopté à l'unanimité.
2) Rapport financier
Notre trésorière, Christiane Gagner prend la parole pour nous confirmer, tout d'abord, son départ de la chorale, son domicile étant trop éloigné de Neuvy le Roi.
Elle remercie ensuite les deux Présidentes, Françoise et Marie Cécile (avec qui elle a travaillé en 2009/2010) et leur offre à chacune une plante fleurie.
Celle-ci avait « cagnoté » en fin d'exercice 2009/2010 la somme de 2 341,57 euros qui, ajoutés à 1 715 euros de cotisations pour 2010/2011, 378,40 euros de recettes de concerts, de 25 euros par personne pour le voyage en car, soit 1 125 euros, des produits financiers du compte d'épargne, 31,05 euros et enfin de la subvention de la Communauté de Commune de 1 000 euros a donné un total de 6 641,02 euros.
Le montant des dépenses pour l'exercice est le suivant :
3 054 euros : voyage au Béarn
83,90 euros : assurances (au Crédit Agricole)
86,68 euros : SACEM (2 concerts)
330,00 euros : cours de chant de Marie Jo
750 euros : défraiements à Marie Jo
12,50 euros : affranchissements
49,50 euros : fleurs
67,96 euros : CD saison 2010/2011
190,92 euros : fournitures diverses
103,75 euros : réparation de la sono
811,60 euros : frais pour le voyage au Béarn (cadeaux pour nos amis Béarnais, safran, produits régionaux, livres, bouteilles de poiré gravées).Il faut ajouter à ces frais le montant du voyage en car dû à Archambaud, un acompte de 918 euros ayant déjà été versé. Pour le solde, nous attendons la réponse au courrier envoyé par Françoise pour réclamer une remise compte tenu des plusieurs désagréments subis durant ce voyage (chauffage, clim, arrêt déjeuner plus que sommaire).
Total des frais de l'année 2010/2011 : 5 540,81 euros.
Solde de l'exercice : un crédit de 1 100,21 euros.
Après un vote à mains levées, le rapport financier est adopté à l'unanimité
3) Bilan du cheffe de choeur
Durant les répétitions des samedis il manquait ¼ des choristes, ce qui a pénalisé les autres, compte tenu du fait qu'une séance d'un après-midi correspond à 2 répétitions de lundi.
Marie Jo propose de terminer les répétitions du lundi à 22 H 30 au lieu de 22 H 15, compte tenu du fait que les bavardages prennent de plus en plus de temps à l'arrivée des choristes et que l'échauffement commence avec du retard. Elle insiste sur cette préparation corporelle qui est indispensable pour la voix.
Plusieurs choristes étant contre le rallongement de l'heure de départ, la proposition n'a pas été retenue car elle ne convenait pas à tous. Les anciens horaires, début à 20 H 30 et fin à 22 H 15 sont donc maintenus en espérant que les horaires ne subissent pas de dérapages.
Marie Jo nous annonce qu'elle n'assurera plus l'atelier vocal des jeudi matin, ayant un emploi du temps trop chargé.
Marie Jo évoque la proposition d'organiser une formation pour toute la chorale avec un intervenant extérieur, mais il nous faut d'abord nous renseigner auprès du Cepravoi du coût d'une telle intervention.
Marie Jo exprime son contentement d'avoir pu mettre en place des chants plus élaborés mais regrette que le manque de ténors l'empêche d'aborder un répertoire à 4 voix mixtes (elle en a un grand nombre sous le coude et n'attend que 2 ténors supplémentaires pour les mettre en place).
Un débat s'élève concernant les lieux de concerts, certains acceptant mal le fait que nous ayant chanté surtout dans des églises, malgré une acoustique nettement plus intéressante. Marie Jo demande que les paroisses nous informent des conditions d'utilisation d'un lieu consacré au culte qui sont ignorées des personnes ne pratiquant pas la religion catholique.
3) Projets pour l'exercice 2011/2012
Marie Jo nous demande instamment de trouver de nouveaux choristes hommes pour le prochain exercice.
En ce qui concerne les chants de « 3ème mi-temps » demandés par certains, elle considère qu'ils s'apprennent en 3ème mi-temps et que nous en avons maintenant une bonne liste de proposition de répertoire
La demande d'enregistrement d'un C.D. Ne pourra avoir de suite, cela s'avérant trop difficile en l'état des choses.
Gabriel propose de reprendre Bach, ainsi que plusieurs autres choristes.
4) Renouvellement du Conseil d'Administration
Trois nouvelles propositions :
Colette Pichard
Hélène Le Gué
Pierre Sevin.
Trois démissions :
Christiane Gagner
Colette Cescosse
Marie Claude Doussain
A ce jour, voici donc la composition du nouveau Conseil d'Administration :
Françoise Teyrol – Jean Pierre Selig – Christine Moussu – Rose Morin – Danielle Le Guillou – Gabriel Piégu – Blandine Mace – Martine Durand – Hélène Le Gué – Pierre Sevin et Colette Pichard.
Il convient de prévoir une nouvelle réunion début juillet pour l'élection du nouveau bureau.
Plus rien n'étant à l'ordre du jour, la séance est levée à 22 H 45.
Ordre du jour
1) Rapport moral de l'exercice
Un exercice riche par l'arrivée de plusieurs nouveaux choristes et par un plus grand nombre de concerts.
Une nouveauté cette année, une répétition un samedi après-midi par trimestre.
Et surtout notre voyage au Béarn.
Il est rappelé que les statuts actuels étant obsolètes, il conviendra de les réactualiser par un groupe de travail et de les valider en A.G. Extraordinaire.
Il est mentionné que l'argent nécessaire à l'achat de garde-corps a été provisionné et que nous pouvons d'ores et déjà procéder à l'achat de ce matériel.
Après un vote à mains levées, le rapport moral est adopté à l'unanimité.
2) Rapport financier
Notre trésorière, Christiane Gagner prend la parole pour nous confirmer, tout d'abord, son départ de la chorale, son domicile étant trop éloigné de Neuvy le Roi.
Elle remercie ensuite les deux Présidentes, Françoise et Marie Cécile (avec qui elle a travaillé en 2009/2010) et leur offre à chacune une plante fleurie.
Celle-ci avait « cagnoté » en fin d'exercice 2009/2010 la somme de 2 341,57 euros qui, ajoutés à 1 715 euros de cotisations pour 2010/2011, 378,40 euros de recettes de concerts, de 25 euros par personne pour le voyage en car, soit 1 125 euros, des produits financiers du compte d'épargne, 31,05 euros et enfin de la subvention de la Communauté de Commune de 1 000 euros a donné un total de 6 641,02 euros.
Le montant des dépenses pour l'exercice est le suivant :
3 054 euros : voyage au Béarn
83,90 euros : assurances (au Crédit Agricole)
86,68 euros : SACEM (2 concerts)
330,00 euros : cours de chant de Marie Jo
750 euros : défraiements à Marie Jo
12,50 euros : affranchissements
49,50 euros : fleurs
67,96 euros : CD saison 2010/2011
190,92 euros : fournitures diverses
103,75 euros : réparation de la sono
811,60 euros : frais pour le voyage au Béarn (cadeaux pour nos amis Béarnais, safran, produits régionaux, livres, bouteilles de poiré gravées).Il faut ajouter à ces frais le montant du voyage en car dû à Archambaud, un acompte de 918 euros ayant déjà été versé. Pour le solde, nous attendons la réponse au courrier envoyé par Françoise pour réclamer une remise compte tenu des plusieurs désagréments subis durant ce voyage (chauffage, clim, arrêt déjeuner plus que sommaire).
Total des frais de l'année 2010/2011 : 5 540,81 euros.
Solde de l'exercice : un crédit de 1 100,21 euros.
Après un vote à mains levées, le rapport financier est adopté à l'unanimité
3) Bilan du cheffe de choeur
Durant les répétitions des samedis il manquait ¼ des choristes, ce qui a pénalisé les autres, compte tenu du fait qu'une séance d'un après-midi correspond à 2 répétitions de lundi.
Marie Jo propose de terminer les répétitions du lundi à 22 H 30 au lieu de 22 H 15, compte tenu du fait que les bavardages prennent de plus en plus de temps à l'arrivée des choristes et que l'échauffement commence avec du retard. Elle insiste sur cette préparation corporelle qui est indispensable pour la voix.
Plusieurs choristes étant contre le rallongement de l'heure de départ, la proposition n'a pas été retenue car elle ne convenait pas à tous. Les anciens horaires, début à 20 H 30 et fin à 22 H 15 sont donc maintenus en espérant que les horaires ne subissent pas de dérapages.
Marie Jo nous annonce qu'elle n'assurera plus l'atelier vocal des jeudi matin, ayant un emploi du temps trop chargé.
Marie Jo évoque la proposition d'organiser une formation pour toute la chorale avec un intervenant extérieur, mais il nous faut d'abord nous renseigner auprès du Cepravoi du coût d'une telle intervention.
Marie Jo exprime son contentement d'avoir pu mettre en place des chants plus élaborés mais regrette que le manque de ténors l'empêche d'aborder un répertoire à 4 voix mixtes (elle en a un grand nombre sous le coude et n'attend que 2 ténors supplémentaires pour les mettre en place).
Un débat s'élève concernant les lieux de concerts, certains acceptant mal le fait que nous ayant chanté surtout dans des églises, malgré une acoustique nettement plus intéressante. Marie Jo demande que les paroisses nous informent des conditions d'utilisation d'un lieu consacré au culte qui sont ignorées des personnes ne pratiquant pas la religion catholique.
3) Projets pour l'exercice 2011/2012
Marie Jo nous demande instamment de trouver de nouveaux choristes hommes pour le prochain exercice.
En ce qui concerne les chants de « 3ème mi-temps » demandés par certains, elle considère qu'ils s'apprennent en 3ème mi-temps et que nous en avons maintenant une bonne liste de proposition de répertoire
La demande d'enregistrement d'un C.D. Ne pourra avoir de suite, cela s'avérant trop difficile en l'état des choses.
Gabriel propose de reprendre Bach, ainsi que plusieurs autres choristes.
4) Renouvellement du Conseil d'Administration
Trois nouvelles propositions :
Colette Pichard
Hélène Le Gué
Pierre Sevin.
Trois démissions :
Christiane Gagner
Colette Cescosse
Marie Claude Doussain
A ce jour, voici donc la composition du nouveau Conseil d'Administration :
Françoise Teyrol – Jean Pierre Selig – Christine Moussu – Rose Morin – Danielle Le Guillou – Gabriel Piégu – Blandine Mace – Martine Durand – Hélène Le Gué – Pierre Sevin et Colette Pichard.
Il convient de prévoir une nouvelle réunion début juillet pour l'élection du nouveau bureau.
Plus rien n'étant à l'ordre du jour, la séance est levée à 22 H 45.