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COMPTE RENDU
ASSEMBLEE GENERALE DU 25 JUIN 2012
Le quorum étant atteint la séance est ouverte par la présidente Françoise Teyrol à 20 H 45
1) Rapport moral de l'exercice
L’exercice 2011-2012 a été une saison très riche :
Arrivée de 6 nouveaux choristes, 3 hommes (1 ténor et 2 basses) et 3 femmes (1 soprano et 2 alti). Suite au départ de deux choristes en cours d’année (Annie Bretheau, alto et Thérèse Milon, soprano) Racan Chante c’est désormais 43 choristes, plus la cheffe.
Légère baisse des concerts cette année 8 au lieu de 11 l'an passé ; par contre augmentation des audiences en particulier aux concerts pour Malaury, à St Pierre de Chevillé et à La Clarté Dieu à St Paterne Racan.
De nouvelles rencontres avec les chorales de St Genouph, La Chanterelle et
La chorale de Heilles (Oise), invitée pour un concert à la Collégiale de Bueil en Touraine. Cette journée fut une belle réussite, nous rendront la visite et nous avons donc en prévision un concert dans l’Oise l'année prochaine.
La formation assurée par Valérie dans le cadre du CEPRAVOI a été profitable à tous.
Des réunions de CA plus nombreuses et constructives.
Après un vote à mains levées, le rapport moral est adopté à l'unanimité.
2) Rapport financier
La parole passe ensuite au Trésorier, Pierre Sévin qui présente le rapport financier :
L’exercice 2011/2012 se termine par un solde créditeur de 2 530 euros. Ce solde comprend nos recettes, à savoir :
Subvention de la communauté de communes de Racan : 800 euros,
le concert à St Pierre de Chemillé : 195 euros ;
somme de 300 euros budgété pour cette manifestation le déficit de 262,07 euros est donc compensé ;
le concert à la Clarté Dieu : 308 euros. Depuis l’AG, Rose est entrée en contact avec M ; et Mme Moussette. ; la location des salles leur incombant, ils sont donc les bénéficiaires du don de 100 euros en remboursement, entre autre, des frais d’électricité de ménage…
le concert pour Malaury lui a rapporté 890 euros et la somme a été reversée à l’association.
Après un vote à mains levées, le rapport financier est adopté, moins une voix : abstention concernant le non achat des garde-corps pour les praticables (du fait des difficultés de transport dans les voitures personnelles liées à leur encombrement).
Le bilan financier détaillé est joint au présent compte rendu.
D'autre part, il est confirmé que la cotisation annuelle reste inchangée : 50 euros par an par choristes.
3) Bilan de la cheffe de chœur
Marie Jo nous fait part de la synthèse des questionnaires, sachant que seuls 20 choristes sur 43 l'ont rempli.
Pour cette année : 38 répétitions dont 4 de formation avec Valérie (cette formation ayant été un investissement en temps justifie un répertoire un peu amoindri par rapport aux autres années).
Marie Jo précise qu'à la rentrée elle reprendra l'apprentissage de « Jazz et Java » et de « La ballade Nord Irlandaise »
Elle nous rappelle que chaque année elle prépare le nouveau répertoire durant l'été, avec remise d'un CD à la rentrée pour nous aider à l'apprentissage.
Deux questions sont posées par des choristes :
Une choriste demande si la cheffe tient compte de nos avis lorsqu'un chant ne plait pas à une majorité de choristes. Il est rappelé que sur les 20 réponses enregistrées, il n’y a pas de majorité dégagée pour certains des chants qui ne plaisent pas à tout le monde.
Une autre choriste souhaite savoir quels sont les objectifs de la chorale. Les statuts étant à reprendre ce point sera revu la saison prochaine.
Concernant les perspectives pour l'année prochaine :
Un gros projet avec le groupe Consonance avec François Bazola en décembre à St Paterne Racan. Pour ce concert nous devons préparer deux kyrie dans le style baroque. Pour cela il sera nécessaire de participer à deux répétitions avec François Bazola (deux lundi habituels) et la répétition générale le samedi 8 décembre 2012 à la salle Moisant. Cette action sera financée avec une participation du CEPRAVOI.
Il est rappelé que le CEPRAVOI est un organisme régional qui organise et finance des évènements musicaux.
D'autre part, la reprise de la cantate de Bach est repoussée à 2013 en partenariat avec David Bradesi, facteur d’orgues à Rouziers.
4) Projet de nouveaux statuts
Après la réunion d'un groupe de travail au sein du Conseil d'Administration, un projet de nouveaux statuts a été préparé et lu par Françoise en ce qui concerne les changements proposés.
Un certain nombre de modifications ont été souhaitées :
Il a été demandé de préciser le statut de notre cheffe de chœur au sein de l'association, « Membre de Droit du C.A. ? », les objectifs, etc…
Devant de nombreuses réticences soulignées par une choriste sur des articles qui n’avaient pas été modifiés, il a été décidé de reporter la finalité de ces statuts à la rentrée prochaine et de convoquer pour cela une Assemblée Générale Extraordinaire.
Il est décidé en outre d'ajouter aux statuts le règlement intérieur : « Racan Chante, Cest qui ? C'est quoi
5) Renouvellement du Conseil d'Administration
Un membre est démissionnaire. Après tirage au sort du premier tiers sortant rééligible et deux candidatures, le nouveau Conseil d'Administration est composé de :
Françoise Teyrol – Jean Pierre Selig – Pierre Sévin - Christine Moussu - Danielle Le Guillou – Rose Morin -Gabriel Piégu – Blandine Mace – Hélène Le Gué – Colette Pichard - Josette Sireysol et Jean Claude Pichard.
En avant première voici la composition du nouveau bureau : Présidente F. Teyrol, Vice Président JP Sélig, Trésorier P. Sevin, Trésorier Adjoint JC Pichard, Secrétaire D. Le Guillou, secrétaire adjointe R.Morin, chargée de la communication C. Pichard, chargée de l’hébergement C .Moussu (le CR du CA du 13/07/2012 vous sera diffusé prochainement).
6) Pas de questions diverses.
Plus rien n'étant à l'ordre du jour, la séance est levée à 22 H 45.
P.J. Bilan financier
1) Rapport moral de l'exercice
L’exercice 2011-2012 a été une saison très riche :
Arrivée de 6 nouveaux choristes, 3 hommes (1 ténor et 2 basses) et 3 femmes (1 soprano et 2 alti). Suite au départ de deux choristes en cours d’année (Annie Bretheau, alto et Thérèse Milon, soprano) Racan Chante c’est désormais 43 choristes, plus la cheffe.
Légère baisse des concerts cette année 8 au lieu de 11 l'an passé ; par contre augmentation des audiences en particulier aux concerts pour Malaury, à St Pierre de Chevillé et à La Clarté Dieu à St Paterne Racan.
De nouvelles rencontres avec les chorales de St Genouph, La Chanterelle et
La chorale de Heilles (Oise), invitée pour un concert à la Collégiale de Bueil en Touraine. Cette journée fut une belle réussite, nous rendront la visite et nous avons donc en prévision un concert dans l’Oise l'année prochaine.
La formation assurée par Valérie dans le cadre du CEPRAVOI a été profitable à tous.
Des réunions de CA plus nombreuses et constructives.
Après un vote à mains levées, le rapport moral est adopté à l'unanimité.
2) Rapport financier
La parole passe ensuite au Trésorier, Pierre Sévin qui présente le rapport financier :
L’exercice 2011/2012 se termine par un solde créditeur de 2 530 euros. Ce solde comprend nos recettes, à savoir :
Subvention de la communauté de communes de Racan : 800 euros,
le concert à St Pierre de Chemillé : 195 euros ;
somme de 300 euros budgété pour cette manifestation le déficit de 262,07 euros est donc compensé ;
le concert à la Clarté Dieu : 308 euros. Depuis l’AG, Rose est entrée en contact avec M ; et Mme Moussette. ; la location des salles leur incombant, ils sont donc les bénéficiaires du don de 100 euros en remboursement, entre autre, des frais d’électricité de ménage…
le concert pour Malaury lui a rapporté 890 euros et la somme a été reversée à l’association.
Après un vote à mains levées, le rapport financier est adopté, moins une voix : abstention concernant le non achat des garde-corps pour les praticables (du fait des difficultés de transport dans les voitures personnelles liées à leur encombrement).
Le bilan financier détaillé est joint au présent compte rendu.
D'autre part, il est confirmé que la cotisation annuelle reste inchangée : 50 euros par an par choristes.
3) Bilan de la cheffe de chœur
Marie Jo nous fait part de la synthèse des questionnaires, sachant que seuls 20 choristes sur 43 l'ont rempli.
Pour cette année : 38 répétitions dont 4 de formation avec Valérie (cette formation ayant été un investissement en temps justifie un répertoire un peu amoindri par rapport aux autres années).
Marie Jo précise qu'à la rentrée elle reprendra l'apprentissage de « Jazz et Java » et de « La ballade Nord Irlandaise »
Elle nous rappelle que chaque année elle prépare le nouveau répertoire durant l'été, avec remise d'un CD à la rentrée pour nous aider à l'apprentissage.
Deux questions sont posées par des choristes :
Une choriste demande si la cheffe tient compte de nos avis lorsqu'un chant ne plait pas à une majorité de choristes. Il est rappelé que sur les 20 réponses enregistrées, il n’y a pas de majorité dégagée pour certains des chants qui ne plaisent pas à tout le monde.
Une autre choriste souhaite savoir quels sont les objectifs de la chorale. Les statuts étant à reprendre ce point sera revu la saison prochaine.
Concernant les perspectives pour l'année prochaine :
Un gros projet avec le groupe Consonance avec François Bazola en décembre à St Paterne Racan. Pour ce concert nous devons préparer deux kyrie dans le style baroque. Pour cela il sera nécessaire de participer à deux répétitions avec François Bazola (deux lundi habituels) et la répétition générale le samedi 8 décembre 2012 à la salle Moisant. Cette action sera financée avec une participation du CEPRAVOI.
Il est rappelé que le CEPRAVOI est un organisme régional qui organise et finance des évènements musicaux.
D'autre part, la reprise de la cantate de Bach est repoussée à 2013 en partenariat avec David Bradesi, facteur d’orgues à Rouziers.
4) Projet de nouveaux statuts
Après la réunion d'un groupe de travail au sein du Conseil d'Administration, un projet de nouveaux statuts a été préparé et lu par Françoise en ce qui concerne les changements proposés.
Un certain nombre de modifications ont été souhaitées :
Il a été demandé de préciser le statut de notre cheffe de chœur au sein de l'association, « Membre de Droit du C.A. ? », les objectifs, etc…
Devant de nombreuses réticences soulignées par une choriste sur des articles qui n’avaient pas été modifiés, il a été décidé de reporter la finalité de ces statuts à la rentrée prochaine et de convoquer pour cela une Assemblée Générale Extraordinaire.
Il est décidé en outre d'ajouter aux statuts le règlement intérieur : « Racan Chante, Cest qui ? C'est quoi
5) Renouvellement du Conseil d'Administration
Un membre est démissionnaire. Après tirage au sort du premier tiers sortant rééligible et deux candidatures, le nouveau Conseil d'Administration est composé de :
Françoise Teyrol – Jean Pierre Selig – Pierre Sévin - Christine Moussu - Danielle Le Guillou – Rose Morin -Gabriel Piégu – Blandine Mace – Hélène Le Gué – Colette Pichard - Josette Sireysol et Jean Claude Pichard.
En avant première voici la composition du nouveau bureau : Présidente F. Teyrol, Vice Président JP Sélig, Trésorier P. Sevin, Trésorier Adjoint JC Pichard, Secrétaire D. Le Guillou, secrétaire adjointe R.Morin, chargée de la communication C. Pichard, chargée de l’hébergement C .Moussu (le CR du CA du 13/07/2012 vous sera diffusé prochainement).
6) Pas de questions diverses.
Plus rien n'étant à l'ordre du jour, la séance est levée à 22 H 45.
P.J. Bilan financier