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Conseil d’Administration du 8 juillet 2011
Ouverture à 15 heures (membre CA absente : Blandine Macé)
1 - ELECTION DU BUREAU
Vote pour un nouveau trésorier.
Est élu à l’unanimité :
Pierre Sévin, né le 27.12.1945 à Ponchon (60)
Anciens postes réélus :
Présidente : Françoise Teyrol elle précise qu'elle veut bien continuer un ou deux ans.
Vice Président : Jean Pierre Selig
Trésorière adjointe : Christine Moussu
Secrétaire : Danielle Le Guillou
Secrétaire adjointe : Rose Morin
Autres membres du C.A :
Blandine Macé
Martine Durand
Gabriel Piégu
Hélène Le Gué
Colette Pichard
2 - REPARTITION DES TACHES
Courriers à la Préfecture : Françoise Teyrol,
3 - CALENDRIER 2011/2012 (propositions de concerts)
dimanche 2 octobre : Journée du « Bien vivre » à la Clarté Dieu, un concert était prévu, mais non réalisable faute de salle disponible, après information lors d’une réunion le 7 juillet à St Paterne Racan). Un rendez-vous est cependant prévu avec M. Moussette (que Marie Jo doit contacter) pour tester l'acoustique devant un mur ainsi que la possibilité d'installer un stand de Racan Chante lors de cette journée du 2.10.2011
– dimanche 9 octobre : concert à Vilaine les Rochers. Concert qui nous sera payé. Martine doit reprendre contact avec son amie organisatrice
- samedi 3 décembre : concert à Saint Genouph invités par la chorale locale.
- plusieurs autres concerts éventuels mais non encore confirmés :
Les Blouses roses : peut-on envisager un concert avec plusieurs chorales, à Tours, organisé par les Blouses Roses elles-même ? Françoise prend contact.
Petits Frères des Pauvres : Françoise en parle avec Marie-Cécile.
Concert pour l'association Malhaury : Rose voit avec Odile. Nous serions organisateurs , et les bénéfices de la soirée iraient à l'association Malhaury.
Un concert avec la chorale de St Roch, « Roch en Chœur », qui aurait lieu à Neuvy.
En ce qui concerne la salle Moisant à Neuvy, il est impératif d’y donner un concert par an minimum pour garder l'habitude qu'on soit dans la programmation, avec mise à disposition gratuite de la salle. Pour cette année, nous retenons la date du samedi 14 avril, date à proposer à Roch en Choeur. Françoise leur fait la proposition.
Lundi 18 juin :fête de la musique, un concert avec quête pour le règlement de la SACEM. Prévoir plus tôt que cette année le lieu de ce concert !
Nous avons réfléchi à l'idée d'un festival de chorales. : Plusieurs chorales, plusieurs lieux de concerts. Tous sur Neuvy, ou concerts dans différents lieux du Pays de Racan. Nous n'avons pas retenu l'idée pour cette année
On pourait se renseigner auprès de Jean-Pierre Meyer sur l'organisation du Festival du Vouvrion à la salle Oésia si nous voulons organiser un festival chez nous.
Nous avons listé des lieux de concerts possibles :
La Rotonde à Château du Loir (proposition de Colette). Quelle acoustique ?
La Collégiale de Bueil
Le moulin Paillard à Poncé (à côté de Ruillé)
églises de St Christophe sur le Nais, Rouziers, St Paterne, Neuillé, Chemillé
Savonnière dans la serre-auberge (voir avec Rose)
Salle des 4 Vents à Rouziers, mais très chère
les salles de spectacles du secteur ont pour la plupart une acoustique déplorable.
4 - DIVERS
- compléter la feuille distribuée aux nouveaux choristes avec les points suivants (Marie-Jo s'en occupe) :
- respect du calendrier, noter les dates de concert, prévenir au plus tôt si on ne peut pas y participer
– exactitude aux répétitions et respect de l’heure
– assiduité
– une répétition un samedi après-midi par trimestre. Marie Jo insiste sur la présence indispensable de tous, les absents portant préjudice aux autres choristes présents ces samedis-
- Pierre propose des rappels concernant les infos et Marie Jo précise que tout est inscrit sur les tableaux à la disposition des choristes les lundi soir
– Marie Jo propose une formation pour la chorale (Cépravoi) avec un formateur tourangeau qui se passerait lors des répétitions du lundi soir ou du samedi à raison de 5 fois 2 heures, pour un prix de 300 euros + 75 euros d’adhésion. Cette formation pourrait porter sur la technique vocale ou corporelle (mise en espace). Nous retenons l'idée d'un travail vocal.
– Françoise propose de faire un « compte à rebours » des choses à faire avant les concerts, pour nous aider à ne rien oublier
– pour le tirage des affiches par le Crédit Agricole, Françoise précise qu'il faut prévoir un délai de trois semaines.
– en ce qui concerne les affichettes pour les concerts, prévoir systématiquement le petit format, pratique pour distribuer à notre entourage.
– Danielle précise que des spectateurs, lors du concert à Rouziers, se sont plaints des « grimaces » des choristes lors des demandes de Bis ! Donc Marie-Jo ne doit plus demander l'avis des choristes sur le choix du bis pour éviter ce genre d'incident !
– Attribution des placards dans le local des répétitions avec accord de la Mairie. Réunion lundi 11 à 20 h avec toutes les associations concernées et Paule Haslé, adjointe
– Rangement et tri à faire dans les placards actuels, Marie-Jo s'en occupe.
- Rappeler aux autres choristes (ceux qui n’ont pas Internet) la date de reprise le lundi 5 septembre et la soirée « porte ouverte » le lundi 10 octobre.
Nous avons fixé la date du prochain CA : vendredi 2 septembre, à 15 h.
Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 17 H 30
1 - ELECTION DU BUREAU
Vote pour un nouveau trésorier.
Est élu à l’unanimité :
Pierre Sévin, né le 27.12.1945 à Ponchon (60)
Anciens postes réélus :
Présidente : Françoise Teyrol elle précise qu'elle veut bien continuer un ou deux ans.
Vice Président : Jean Pierre Selig
Trésorière adjointe : Christine Moussu
Secrétaire : Danielle Le Guillou
Secrétaire adjointe : Rose Morin
Autres membres du C.A :
Blandine Macé
Martine Durand
Gabriel Piégu
Hélène Le Gué
Colette Pichard
2 - REPARTITION DES TACHES
Courriers à la Préfecture : Françoise Teyrol,
3 - CALENDRIER 2011/2012 (propositions de concerts)
dimanche 2 octobre : Journée du « Bien vivre » à la Clarté Dieu, un concert était prévu, mais non réalisable faute de salle disponible, après information lors d’une réunion le 7 juillet à St Paterne Racan). Un rendez-vous est cependant prévu avec M. Moussette (que Marie Jo doit contacter) pour tester l'acoustique devant un mur ainsi que la possibilité d'installer un stand de Racan Chante lors de cette journée du 2.10.2011
– dimanche 9 octobre : concert à Vilaine les Rochers. Concert qui nous sera payé. Martine doit reprendre contact avec son amie organisatrice
- samedi 3 décembre : concert à Saint Genouph invités par la chorale locale.
- plusieurs autres concerts éventuels mais non encore confirmés :
Les Blouses roses : peut-on envisager un concert avec plusieurs chorales, à Tours, organisé par les Blouses Roses elles-même ? Françoise prend contact.
Petits Frères des Pauvres : Françoise en parle avec Marie-Cécile.
Concert pour l'association Malhaury : Rose voit avec Odile. Nous serions organisateurs , et les bénéfices de la soirée iraient à l'association Malhaury.
Un concert avec la chorale de St Roch, « Roch en Chœur », qui aurait lieu à Neuvy.
En ce qui concerne la salle Moisant à Neuvy, il est impératif d’y donner un concert par an minimum pour garder l'habitude qu'on soit dans la programmation, avec mise à disposition gratuite de la salle. Pour cette année, nous retenons la date du samedi 14 avril, date à proposer à Roch en Choeur. Françoise leur fait la proposition.
Lundi 18 juin :fête de la musique, un concert avec quête pour le règlement de la SACEM. Prévoir plus tôt que cette année le lieu de ce concert !
Nous avons réfléchi à l'idée d'un festival de chorales. : Plusieurs chorales, plusieurs lieux de concerts. Tous sur Neuvy, ou concerts dans différents lieux du Pays de Racan. Nous n'avons pas retenu l'idée pour cette année
On pourait se renseigner auprès de Jean-Pierre Meyer sur l'organisation du Festival du Vouvrion à la salle Oésia si nous voulons organiser un festival chez nous.
Nous avons listé des lieux de concerts possibles :
La Rotonde à Château du Loir (proposition de Colette). Quelle acoustique ?
La Collégiale de Bueil
Le moulin Paillard à Poncé (à côté de Ruillé)
églises de St Christophe sur le Nais, Rouziers, St Paterne, Neuillé, Chemillé
Savonnière dans la serre-auberge (voir avec Rose)
Salle des 4 Vents à Rouziers, mais très chère
les salles de spectacles du secteur ont pour la plupart une acoustique déplorable.
4 - DIVERS
- compléter la feuille distribuée aux nouveaux choristes avec les points suivants (Marie-Jo s'en occupe) :
- respect du calendrier, noter les dates de concert, prévenir au plus tôt si on ne peut pas y participer
– exactitude aux répétitions et respect de l’heure
– assiduité
– une répétition un samedi après-midi par trimestre. Marie Jo insiste sur la présence indispensable de tous, les absents portant préjudice aux autres choristes présents ces samedis-
- Pierre propose des rappels concernant les infos et Marie Jo précise que tout est inscrit sur les tableaux à la disposition des choristes les lundi soir
– Marie Jo propose une formation pour la chorale (Cépravoi) avec un formateur tourangeau qui se passerait lors des répétitions du lundi soir ou du samedi à raison de 5 fois 2 heures, pour un prix de 300 euros + 75 euros d’adhésion. Cette formation pourrait porter sur la technique vocale ou corporelle (mise en espace). Nous retenons l'idée d'un travail vocal.
– Françoise propose de faire un « compte à rebours » des choses à faire avant les concerts, pour nous aider à ne rien oublier
– pour le tirage des affiches par le Crédit Agricole, Françoise précise qu'il faut prévoir un délai de trois semaines.
– en ce qui concerne les affichettes pour les concerts, prévoir systématiquement le petit format, pratique pour distribuer à notre entourage.
– Danielle précise que des spectateurs, lors du concert à Rouziers, se sont plaints des « grimaces » des choristes lors des demandes de Bis ! Donc Marie-Jo ne doit plus demander l'avis des choristes sur le choix du bis pour éviter ce genre d'incident !
– Attribution des placards dans le local des répétitions avec accord de la Mairie. Réunion lundi 11 à 20 h avec toutes les associations concernées et Paule Haslé, adjointe
– Rangement et tri à faire dans les placards actuels, Marie-Jo s'en occupe.
- Rappeler aux autres choristes (ceux qui n’ont pas Internet) la date de reprise le lundi 5 septembre et la soirée « porte ouverte » le lundi 10 octobre.
Nous avons fixé la date du prochain CA : vendredi 2 septembre, à 15 h.
Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 17 H 30