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RACAN CHANTE
COMPTE RENDU
CONSEIL D'ADMINISTRATION DU 24 mai 2013
Le quorum étant atteint la séance est ouverte par la Présidente Françoise Teyrol à 16 H.
Absente excusée : Blandine Macé
CONCERT A ST PATERNE RACAN le 8 juin 2013
Même programme qu'à Rouziers plus le Sanctus.
Pour la réception à l'entrée de l'Eglise, il est prévu Marie Laure Meyer et André Morin. L'entrée étant payante (6 euros), les programmes seront distribués gratuitement après le règlement de l'entrée.
Un pot est prévu pour Alice Diéval et les choristes dans l'ancienne Mairie, avec remise d’un livre : « sur la route des muses et des géants », ouvrage consacré aux destins et œuvres des 4 écrivains célèbres de notre grande région que sont Ronsard, Racan, Balzac, Rabelais (Françoise). Boissons et verres (Rose) ; Gâteaux préparés par les choristes
Rose et Michel Becquet se chargeront de récupérer les clés.
Jean Pierre Selig s'occupe des invitations aux personnalités locales le 26 mai au plus tard.
Les affiches seront apportées à Neuvy lundi soir pour distribution aux choristes.
Concernant les avis pour la Presse : Bulletin Municipal, Echo Vallée du Loir, N.R. Et radio (lundi 27 mai au plus tard) par Colette.
Gabriel propose que soient préparés des billets pour le concert de St Paterne afin de les vendre par avance ou pour des invitations. Lundi soir à la répétition, il en sera proposés aux choristes intéressés.
CONCERT A NEUVY LE ROI le 17 Juin 2013 Fête de la Musique
La chorale invitée est celle de la Clef des Chants, avec André Duchemin Chef de Choeur (chorale de 30 ans d'existence avec 40 choristes environ). Colette les appellera ce soir pour connaître le choix de leurs chants, et leur demandera une présentation de leur chorale avec son historique, afin de finaliser le programme.
Pierre se charge de la SACEM qu'il contactera afin de connaître les dates exactes d'exonération et Jean Pierre se charge de préparer un carton «coffre SACEM» afin de recueillir l’obole des participants.
Les affiches doivent être distribuées aux choristes le 3 juin au plus tard. Pour les programmes, il manque la liste des chants choisis par Racan Chante et la Clef des Chants (affiche et première page du programme déjà prêtes).
Jean Pierre Selig s'occupe des invitations aux personnalités locales, ainsi que de la décoration florale. Fleurs fournies par les choristes.
Un bar ainsi qu'une vente de gâteaux seront proposés aux visiteurs. Organisation par Pierre et Jean Pierre Meyer. Il convient également de prévoir des fonds de caisse.
Deux chants communs sont prévus : Kumbaya et la Boîte à chansons.
Quant à la préparation de la salle (chaises et praticables) ¼ d'heure avant l'échauffement sera suffisant.
Sucré-salé-boissons à prévoir pour un pot avec la chorale invitée après le concert.
CALENDRIER DES CONCERTS 2013/2014
– Chateau du Rouvre à Neuvy le dimanche 15 septembre à 17 H 30
Françoise propose ce concert dans le cadre du lancement d'un dépliant sur les Journées du Patrimoine. Il conviendrait dans ce cas, compte tenu de la date très tôt après le reprise de la chorale après l'été, de commencer la répétition 1 heure avant, soit à 16 H 30. Le Rouvre étant les organisateurs, la SACEM sera réglée par leur soin.
N.B. : en fait depuis la réunion du CA, Marie Jo a appris qu'une fête de famille aura sans doute lieu à cette date. elle risque donc de ne pas être disponible. La question reste donc en suspens.
– Eglise St Guingalois à Château du Loir le vendredi 4 octobre à 20 H 30
Concert avec la chorale de Mayet et celle de Château du Loir (Chante Lyre). Rose prend contact avec eux pour plus de précisions. Convient-il de leur demander une enveloppe pour notre participation ?
– Heilles les 12 et 13 octobre
Le car a déjà été réservé par Pierre à l'entreprise de Bessé sur Braye, pour 1 603 euros. Christine va reprendre contact avec le Chef de choeur de Heilles pour avancer dans la préparation de ce voyage.
Certains choristes n'ont pas encore répondu quant à leur participation à ce voyage. Les relancer.
– Cléré les Pins le samedi 9 novembre à 20 H 30
Nous sommes invités, donc pas de préparations particulières pour nous.
– Chorale Roch en choeur
A relancer par Danielle et savoir si ce sont nous qui les invitons ou eux ? Date pour mai ou juin si nous les invitons ? N'importe quand dans l'année si ce sont eux qui reçoivent.
– Concert à Tauxygny
Proposé par Marie Jo qui va prendre les contacts nécessaires.
– Concert dans la Maison de Retraite de Chemillé sur Dème
Françoise demander à Marie Cécile si elle souhaite reprendre les contacts avec l’EPHAD.
– Soirée « vins et chants »
Marie-Jo propose l'idée d'un concert alternant chants (sur le thème du vin et de la vigne) et dégustations de vins (elle avait assisté à ce type de prestation par la chorale de Langeais). Diverses idées sont suggérées : vin seulement ou aussi d'autres produits locaux ; Jasnières ; association de dégustation de vins sur Montlouis. Pierre et Jean-Claude connaissent des producteurs. Pierre recommande de ne pas mettre des producteurs en concurrence pendant la soirée. Marie-Jo va se renseigner auprès de la chorale de Langeais pour profiter de leur expérience. Le CA veut mûrir le projet et le présenter à l'AG.
– Concert en Val d'Oise
Proposé par Jean Claude qui s'occupe des contacts pour de plus amples renseignements.
QUESTIONS DIVERSES
– le problème du rangement des praticables n'est toujours pas résolu. Pierre propose qu'on pourrait se procurer une remorque qui pourrait éventuellement être déposée aux Ateliers Municipaux. Marie Jo remarque que le rangement avec remorque prendrait plus de place que les praticables seuls. A ce sujet, Françoise va relancer le Maire de Neuvy qui n'a pas encore répondu à cette question qui devient urgente.
– Concernant la soirée de fin d'année, le lieu n'a pas encore été choisi, ni la date, le 23 ou le 30 juin ? Affaire à suivre rapidement.
– Concernant l'Assemblée Générale, la date est fixée au lundi 24 juin.
Sont sortant (suite à tirage au sort) : Rose, Blandine, Françoise et Danielle.
Hélène ayant quitté la région ne fait plus partie du C.A.
– La modification des statuts n'ayant toujours pas été validée, une A.G. Extraordinaire précèdera l'A.G. (le texte proposé sera adressé par mail et courrier en temps utiles.
La convocation aux A.G. et A.G.E doit être reçue par le choristes au plus tard le 7 juin.
Plus rien n'étant à l'ordre du jour, la séance se termine à 18 H 45.
COMPTE RENDU
CONSEIL D'ADMINISTRATION DU 24 mai 2013
Le quorum étant atteint la séance est ouverte par la Présidente Françoise Teyrol à 16 H.
Absente excusée : Blandine Macé
CONCERT A ST PATERNE RACAN le 8 juin 2013
Même programme qu'à Rouziers plus le Sanctus.
Pour la réception à l'entrée de l'Eglise, il est prévu Marie Laure Meyer et André Morin. L'entrée étant payante (6 euros), les programmes seront distribués gratuitement après le règlement de l'entrée.
Un pot est prévu pour Alice Diéval et les choristes dans l'ancienne Mairie, avec remise d’un livre : « sur la route des muses et des géants », ouvrage consacré aux destins et œuvres des 4 écrivains célèbres de notre grande région que sont Ronsard, Racan, Balzac, Rabelais (Françoise). Boissons et verres (Rose) ; Gâteaux préparés par les choristes
Rose et Michel Becquet se chargeront de récupérer les clés.
Jean Pierre Selig s'occupe des invitations aux personnalités locales le 26 mai au plus tard.
Les affiches seront apportées à Neuvy lundi soir pour distribution aux choristes.
Concernant les avis pour la Presse : Bulletin Municipal, Echo Vallée du Loir, N.R. Et radio (lundi 27 mai au plus tard) par Colette.
Gabriel propose que soient préparés des billets pour le concert de St Paterne afin de les vendre par avance ou pour des invitations. Lundi soir à la répétition, il en sera proposés aux choristes intéressés.
CONCERT A NEUVY LE ROI le 17 Juin 2013 Fête de la Musique
La chorale invitée est celle de la Clef des Chants, avec André Duchemin Chef de Choeur (chorale de 30 ans d'existence avec 40 choristes environ). Colette les appellera ce soir pour connaître le choix de leurs chants, et leur demandera une présentation de leur chorale avec son historique, afin de finaliser le programme.
Pierre se charge de la SACEM qu'il contactera afin de connaître les dates exactes d'exonération et Jean Pierre se charge de préparer un carton «coffre SACEM» afin de recueillir l’obole des participants.
Les affiches doivent être distribuées aux choristes le 3 juin au plus tard. Pour les programmes, il manque la liste des chants choisis par Racan Chante et la Clef des Chants (affiche et première page du programme déjà prêtes).
Jean Pierre Selig s'occupe des invitations aux personnalités locales, ainsi que de la décoration florale. Fleurs fournies par les choristes.
Un bar ainsi qu'une vente de gâteaux seront proposés aux visiteurs. Organisation par Pierre et Jean Pierre Meyer. Il convient également de prévoir des fonds de caisse.
Deux chants communs sont prévus : Kumbaya et la Boîte à chansons.
Quant à la préparation de la salle (chaises et praticables) ¼ d'heure avant l'échauffement sera suffisant.
Sucré-salé-boissons à prévoir pour un pot avec la chorale invitée après le concert.
CALENDRIER DES CONCERTS 2013/2014
– Chateau du Rouvre à Neuvy le dimanche 15 septembre à 17 H 30
Françoise propose ce concert dans le cadre du lancement d'un dépliant sur les Journées du Patrimoine. Il conviendrait dans ce cas, compte tenu de la date très tôt après le reprise de la chorale après l'été, de commencer la répétition 1 heure avant, soit à 16 H 30. Le Rouvre étant les organisateurs, la SACEM sera réglée par leur soin.
N.B. : en fait depuis la réunion du CA, Marie Jo a appris qu'une fête de famille aura sans doute lieu à cette date. elle risque donc de ne pas être disponible. La question reste donc en suspens.
– Eglise St Guingalois à Château du Loir le vendredi 4 octobre à 20 H 30
Concert avec la chorale de Mayet et celle de Château du Loir (Chante Lyre). Rose prend contact avec eux pour plus de précisions. Convient-il de leur demander une enveloppe pour notre participation ?
– Heilles les 12 et 13 octobre
Le car a déjà été réservé par Pierre à l'entreprise de Bessé sur Braye, pour 1 603 euros. Christine va reprendre contact avec le Chef de choeur de Heilles pour avancer dans la préparation de ce voyage.
Certains choristes n'ont pas encore répondu quant à leur participation à ce voyage. Les relancer.
– Cléré les Pins le samedi 9 novembre à 20 H 30
Nous sommes invités, donc pas de préparations particulières pour nous.
– Chorale Roch en choeur
A relancer par Danielle et savoir si ce sont nous qui les invitons ou eux ? Date pour mai ou juin si nous les invitons ? N'importe quand dans l'année si ce sont eux qui reçoivent.
– Concert à Tauxygny
Proposé par Marie Jo qui va prendre les contacts nécessaires.
– Concert dans la Maison de Retraite de Chemillé sur Dème
Françoise demander à Marie Cécile si elle souhaite reprendre les contacts avec l’EPHAD.
– Soirée « vins et chants »
Marie-Jo propose l'idée d'un concert alternant chants (sur le thème du vin et de la vigne) et dégustations de vins (elle avait assisté à ce type de prestation par la chorale de Langeais). Diverses idées sont suggérées : vin seulement ou aussi d'autres produits locaux ; Jasnières ; association de dégustation de vins sur Montlouis. Pierre et Jean-Claude connaissent des producteurs. Pierre recommande de ne pas mettre des producteurs en concurrence pendant la soirée. Marie-Jo va se renseigner auprès de la chorale de Langeais pour profiter de leur expérience. Le CA veut mûrir le projet et le présenter à l'AG.
– Concert en Val d'Oise
Proposé par Jean Claude qui s'occupe des contacts pour de plus amples renseignements.
QUESTIONS DIVERSES
– le problème du rangement des praticables n'est toujours pas résolu. Pierre propose qu'on pourrait se procurer une remorque qui pourrait éventuellement être déposée aux Ateliers Municipaux. Marie Jo remarque que le rangement avec remorque prendrait plus de place que les praticables seuls. A ce sujet, Françoise va relancer le Maire de Neuvy qui n'a pas encore répondu à cette question qui devient urgente.
– Concernant la soirée de fin d'année, le lieu n'a pas encore été choisi, ni la date, le 23 ou le 30 juin ? Affaire à suivre rapidement.
– Concernant l'Assemblée Générale, la date est fixée au lundi 24 juin.
Sont sortant (suite à tirage au sort) : Rose, Blandine, Françoise et Danielle.
Hélène ayant quitté la région ne fait plus partie du C.A.
– La modification des statuts n'ayant toujours pas été validée, une A.G. Extraordinaire précèdera l'A.G. (le texte proposé sera adressé par mail et courrier en temps utiles.
La convocation aux A.G. et A.G.E doit être reçue par le choristes au plus tard le 7 juin.
Plus rien n'étant à l'ordre du jour, la séance se termine à 18 H 45.