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COMPTE RENDU
CONSEIL D'ADMINISTRATION DU 20 janvier 2012
Le quorum étant atteint la séance est ouverte par la Présidente Françoise Teyrol à 16h30
Sont absents : Gabriel Piégu, Martine Durand et Blandine Mace
Ordre du jour
1) Concert du 14 avril 2012
Concert pour Malaury avec la Chora le « La Chanterelle » de Monjoyeux.
Il convient d'envoyer le programme avant le 1er avril pour la SACEM.
Concert proposé à 5 euros (gratuit jusqu'à 12 ans).
Titre du concert : « Deux choeurs pour Malaury ».
Affiches : Poser la question à la prochaine répétition pour savoir si quelqu'un a les capacités pour concevoir une affiche avant le 27 février.
Programme : 200 exemplaires, 10 jours avant le concert, établi par Danielle.
Fournir des cartouches en couleur pour l'imprimante de Pierre pour les tirages.
Nombre d'exemplaires : 100 affiches A4 + 600 tracts – avant le 27 février.
Invitations aux personnalités : Françoise et la mère de Malaury avec Rose.
Colette préparera le texte à insérer dans le bulletin de la N.R., dans le bulletin trimestriel de Neuvy, dans le tract de la salle Moisant avant le 13 février avec une photo en couleur, ainsi que dans le supplément du vendredi dans la N.R., une semaine avant le concert.
Concernant les médias : Colette pour Radio Touraine – Gabriel pour France Bleu.
Demander à la maman de Malaury un dossier de presse pour Colette.
Le jour du concert, distribution du programme par Thierry Doussain et Marie Laure Meyer.
Prévoir une équipe pour la vente des gâteaux, un responsable et son équipe.
Prévoir une équipe pour le bar, responsable Jean Pierre Meyer qui choisira son équipe.
Décoration florale avec Jean Pierre Selig.
Billeterie : prévoir trois couleurs (une pour le plein tarif, une pour le ½ tarif (à supprimer, s'il n'y a pas de demi-tarif) et une pour les places gratuites ((y compris pour les choristes)) )+ un tampon.
Voir le tableau établi par Françoise (qui fait quoi).
2) Autres concerts
Concert du 13 mai
L'organiste, trop surchargé ne sera pas disponible pour assurer ce concert avec nous à Rouziers.
Il convient donc de trouver un autre lieu pour ce concert que nous maintenons, voir avec Rose pour Savonnières, avec Colette et Pierre pour la Château du Loir ou autre endroit dans la Sarthe et avec Marie Jo pour Château la Vallière.
Concert du 9 juin
Nous attendons toujours l'information des choristes de l'Oise pour le jour de leur arrivée. Vraisemblablement, ils n'arriveraient que le samedi et repartiraient le dimanche midi ?
Concert du 18 juin
Il est confirmé qu'il aura lieu à la Clarté Dieu avec, éventuellement, une première partie avec un duo guitare-chant.
Concert le 21 décembre avec l'ensemble Consonance
Il aura lieu à l'Eglise de St Paterne sur le thème de Noël avec l'ensemble Consonance dont le directeur musical François Bazola est Chef de choeur des Arts florissants, spécialiste de la musique Baroque.
Pour ce faire, il est prévu 3 formations avec François Bazola, deux de 2 heures des lundi soirs, plus une une le samedi 8 décembre après-midi. Formation financée en partie par le Cepravoi, une partie restant à notre charge.
Le CA insiste sur la nécessité que les choristes s'engagent par une présence aux répétitions, à la formation et au concert.
3) Divers
Concernant les concerts pour l'année prochaine, Colette va se mettre en piste pour un concert éventuel au Mans.
Marie Jo nous informe d'un projet lancé par la Région Centre « Idées en campagne » concernant des actions concertées en milieu rural avec plusieurs associations culturelles.
Le dossier est à déposer avant avril 2012 – Affaire à suivre.
4) Trésorerie
Voir le tableau prévisionnel établi par Pierre.
Françoise précise qu'il faudra demander des subventions, précisions plus tard.
Plus rien n'étant à l'ordre du jour, la séance se termine à 18 h 30.
Sont absents : Gabriel Piégu, Martine Durand et Blandine Mace
Ordre du jour
1) Concert du 14 avril 2012
Concert pour Malaury avec la Chora le « La Chanterelle » de Monjoyeux.
Il convient d'envoyer le programme avant le 1er avril pour la SACEM.
Concert proposé à 5 euros (gratuit jusqu'à 12 ans).
Titre du concert : « Deux choeurs pour Malaury ».
Affiches : Poser la question à la prochaine répétition pour savoir si quelqu'un a les capacités pour concevoir une affiche avant le 27 février.
Programme : 200 exemplaires, 10 jours avant le concert, établi par Danielle.
Fournir des cartouches en couleur pour l'imprimante de Pierre pour les tirages.
Nombre d'exemplaires : 100 affiches A4 + 600 tracts – avant le 27 février.
Invitations aux personnalités : Françoise et la mère de Malaury avec Rose.
Colette préparera le texte à insérer dans le bulletin de la N.R., dans le bulletin trimestriel de Neuvy, dans le tract de la salle Moisant avant le 13 février avec une photo en couleur, ainsi que dans le supplément du vendredi dans la N.R., une semaine avant le concert.
Concernant les médias : Colette pour Radio Touraine – Gabriel pour France Bleu.
Demander à la maman de Malaury un dossier de presse pour Colette.
Le jour du concert, distribution du programme par Thierry Doussain et Marie Laure Meyer.
Prévoir une équipe pour la vente des gâteaux, un responsable et son équipe.
Prévoir une équipe pour le bar, responsable Jean Pierre Meyer qui choisira son équipe.
Décoration florale avec Jean Pierre Selig.
Billeterie : prévoir trois couleurs (une pour le plein tarif, une pour le ½ tarif (à supprimer, s'il n'y a pas de demi-tarif) et une pour les places gratuites ((y compris pour les choristes)) )+ un tampon.
Voir le tableau établi par Françoise (qui fait quoi).
2) Autres concerts
Concert du 13 mai
L'organiste, trop surchargé ne sera pas disponible pour assurer ce concert avec nous à Rouziers.
Il convient donc de trouver un autre lieu pour ce concert que nous maintenons, voir avec Rose pour Savonnières, avec Colette et Pierre pour la Château du Loir ou autre endroit dans la Sarthe et avec Marie Jo pour Château la Vallière.
Concert du 9 juin
Nous attendons toujours l'information des choristes de l'Oise pour le jour de leur arrivée. Vraisemblablement, ils n'arriveraient que le samedi et repartiraient le dimanche midi ?
Concert du 18 juin
Il est confirmé qu'il aura lieu à la Clarté Dieu avec, éventuellement, une première partie avec un duo guitare-chant.
Concert le 21 décembre avec l'ensemble Consonance
Il aura lieu à l'Eglise de St Paterne sur le thème de Noël avec l'ensemble Consonance dont le directeur musical François Bazola est Chef de choeur des Arts florissants, spécialiste de la musique Baroque.
Pour ce faire, il est prévu 3 formations avec François Bazola, deux de 2 heures des lundi soirs, plus une une le samedi 8 décembre après-midi. Formation financée en partie par le Cepravoi, une partie restant à notre charge.
Le CA insiste sur la nécessité que les choristes s'engagent par une présence aux répétitions, à la formation et au concert.
3) Divers
Concernant les concerts pour l'année prochaine, Colette va se mettre en piste pour un concert éventuel au Mans.
Marie Jo nous informe d'un projet lancé par la Région Centre « Idées en campagne » concernant des actions concertées en milieu rural avec plusieurs associations culturelles.
Le dossier est à déposer avant avril 2012 – Affaire à suivre.
4) Trésorerie
Voir le tableau prévisionnel établi par Pierre.
Françoise précise qu'il faudra demander des subventions, précisions plus tard.
Plus rien n'étant à l'ordre du jour, la séance se termine à 18 h 30.