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COMPTE-RENDU du CONSEIL
D’ADMINISTRATION
du mercredi 17 septembre 2014
Etaient présents :
Françoise Bonnifait, Christine Leleu, Jean-Claude Martin, Christine Moussu, Colette Pichard, Jean-Claude Pichard, Gabriel Piégu, Michel Rivet, Pierre Sévin, Françoise Teyrol et Marie-Jo Thibault
____________
La séance débute à 19h30.
Ordre du jour :
- Organisation de la réception de la chorale de valmondois les 22 et 23 novembre
- Autres projets
- Questions diverses
Françoise Teyrol, présidente, ouvre la séance.
I – Concert du 22 novembre à Chemillé-sur-Dême. Accueil de la chorale ‘’Cohors Generosa’’ de Valmondois.
Ce concert s’appellera ‘’de Mozart au caf’conc’’. Prix d’entrée 8 € avec une consommation.
Pierre se charge de l’affiche et des invitations aux maires de la CCR et au conseiller général. Il centralisera aussi les réservations au 06 83 31 31 96.
Samedi :
Les Valmondoisiens viennent par leurs propres moyens (co-voiturage). Certains seront là pour le samedi midi et les autres arriveront dans l’après-midi. Christine M. nous fera savoir lesquels. Pour ceux arrivés à midi nous proposerons un buffet froid, puis si possible accueil dans les familles.
Nous leur servirons aussi un en-cas avant le concert.
Le concert débutera à 20h30 dans l’église par la prestation de Cohors Generosa (une messe de Mozart d’environ 30 mn), puis nous inviterons les spectateurs à se déplacer dans la salle des fête pour notre partie de chants profanes.(Marie-Jo nous communiquera le programme pour le 26 octobre).
Pour cette seconde partie nous installerons le public comme pour les concerts-dégustation et nous leur servirons une consommation et quelques amuses-bouches. De plus un bar proposera d’autres boissons. (Françoise T. demandera la licence à la mairie).
A la fin du concert, nous dinerons tous ensembles.
Dimanche :
Matinée libre avec les accueillants. (possibilité que des visites guidées de la Collégiale de Bueil et du Moulin Pousset soient organisées).
Déjeuner en commun : nous ferons préparer un plat chaud chez un traiteur. Françoise T. se charge d’en contacter plusieurs.
Plusieurs personnes du bureau se rendront à Chemillé pour repérer les locaux et décider de la disposition. Ils s’occuperont aussi de l’achat des boissons, du matériel de restauration nécessaire ainsi que du cadeau que nous ferons aux valmondoisiens : un livre et quelques bouteilles de Vouvray.
Les choristes de Racan-Chante, comme d’habitude, nous feront de bons petits plats et des gâteaux succulents.
N.B. Il est instamment demandé aux choristes de stationner sur le parking afin de laisser libres les places autour de l’église pour les spectateurs.
II – Rappel des autres manifestations prévues en 2015
Samedi 28 mars : Ecommoy en soirée
samedi 18 et dimanche 19 avril : Déplacement au Havre invités par la chorale
‘’Voix ci, voix là’’. Françoise B. se charge de nous trouver un autocariste.
Vendredi 8 mai : aubade à Neuvy-le-Roi 12h30
Samedi 13 ou dimanche 14 juin : nous avons retenu la salle Moisant et nous
cherchons une chorale pour partager ce concert. (Nous attendons une réponse de
Roch en chœur).
Lundi 22 juin : concert de la fête de la Musique aux Hermites (37)
Dimanche 28 juin : pique-nique de fin d’année.
Lundi 29 juin : Assemblée générale ordinaire.
Nous avons une réponse négative du Pays de Galles, donc arrêt du projet.
III – Divers
Prochain CA mercredi 5 novembre 2014 à 19h30 même lieu.
L’ordre du jour étant épuisé,
La séance est levée à 21h30.
du mercredi 17 septembre 2014
Etaient présents :
Françoise Bonnifait, Christine Leleu, Jean-Claude Martin, Christine Moussu, Colette Pichard, Jean-Claude Pichard, Gabriel Piégu, Michel Rivet, Pierre Sévin, Françoise Teyrol et Marie-Jo Thibault
____________
La séance débute à 19h30.
Ordre du jour :
- Organisation de la réception de la chorale de valmondois les 22 et 23 novembre
- Autres projets
- Questions diverses
Françoise Teyrol, présidente, ouvre la séance.
I – Concert du 22 novembre à Chemillé-sur-Dême. Accueil de la chorale ‘’Cohors Generosa’’ de Valmondois.
Ce concert s’appellera ‘’de Mozart au caf’conc’’. Prix d’entrée 8 € avec une consommation.
Pierre se charge de l’affiche et des invitations aux maires de la CCR et au conseiller général. Il centralisera aussi les réservations au 06 83 31 31 96.
Samedi :
Les Valmondoisiens viennent par leurs propres moyens (co-voiturage). Certains seront là pour le samedi midi et les autres arriveront dans l’après-midi. Christine M. nous fera savoir lesquels. Pour ceux arrivés à midi nous proposerons un buffet froid, puis si possible accueil dans les familles.
Nous leur servirons aussi un en-cas avant le concert.
Le concert débutera à 20h30 dans l’église par la prestation de Cohors Generosa (une messe de Mozart d’environ 30 mn), puis nous inviterons les spectateurs à se déplacer dans la salle des fête pour notre partie de chants profanes.(Marie-Jo nous communiquera le programme pour le 26 octobre).
Pour cette seconde partie nous installerons le public comme pour les concerts-dégustation et nous leur servirons une consommation et quelques amuses-bouches. De plus un bar proposera d’autres boissons. (Françoise T. demandera la licence à la mairie).
A la fin du concert, nous dinerons tous ensembles.
Dimanche :
Matinée libre avec les accueillants. (possibilité que des visites guidées de la Collégiale de Bueil et du Moulin Pousset soient organisées).
Déjeuner en commun : nous ferons préparer un plat chaud chez un traiteur. Françoise T. se charge d’en contacter plusieurs.
Plusieurs personnes du bureau se rendront à Chemillé pour repérer les locaux et décider de la disposition. Ils s’occuperont aussi de l’achat des boissons, du matériel de restauration nécessaire ainsi que du cadeau que nous ferons aux valmondoisiens : un livre et quelques bouteilles de Vouvray.
Les choristes de Racan-Chante, comme d’habitude, nous feront de bons petits plats et des gâteaux succulents.
N.B. Il est instamment demandé aux choristes de stationner sur le parking afin de laisser libres les places autour de l’église pour les spectateurs.
II – Rappel des autres manifestations prévues en 2015
Samedi 28 mars : Ecommoy en soirée
samedi 18 et dimanche 19 avril : Déplacement au Havre invités par la chorale
‘’Voix ci, voix là’’. Françoise B. se charge de nous trouver un autocariste.
Vendredi 8 mai : aubade à Neuvy-le-Roi 12h30
Samedi 13 ou dimanche 14 juin : nous avons retenu la salle Moisant et nous
cherchons une chorale pour partager ce concert. (Nous attendons une réponse de
Roch en chœur).
Lundi 22 juin : concert de la fête de la Musique aux Hermites (37)
Dimanche 28 juin : pique-nique de fin d’année.
Lundi 29 juin : Assemblée générale ordinaire.
Nous avons une réponse négative du Pays de Galles, donc arrêt du projet.
III – Divers
Prochain CA mercredi 5 novembre 2014 à 19h30 même lieu.
L’ordre du jour étant épuisé,
La séance est levée à 21h30.