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COMPTE RENDU
CONSEIL D'ADMINISTRATION DU 13 juillet 2012
Le quorum étant atteint la séance est ouverte par la Présidente Françoise Teyrol à 15h
Est absente : Josette Sireyssol
Ordre du jour
1) Election du bureau
Françoise se représente pour 1 ou 2 ans en tant que Présidente.
Jean Claude Pichard se présente pour remplacer Christine Moussu et est donc admis au sein du Conseil d'Administration en tant que Trésorier adjoint.
Christine continuera néanmoins à s'ocuper des anniversaires et des hébergements lorsque Racan Chante recevra une autre chorale.
2) Budget prévisionnel
Il sera établi à la rentrée en septembre.
3) Les prochains concerts
Concernant Malaury, il est décidé qu'il n'y aura pas de concert à son profit en 2012/2013, mais qu'il sera remplacé par Retina.
9 concerts se présentent à ce jour pour l'année suivante :
1 – Chemillé sur Dème en octobre
2 – Les Petits Frères des pauvres à Tours
3 – Consonnance à St Paterne le 21 décembre 2012
4 – Cléré les Pins en frévrier ou mars
5 – Retina à Neuillé Pont Pierre en mars avec 3 chorales (Racan Chante, St Genouph et Langeais ?),
6 – St Paterne, concert avec orgue le 6 avril 2013
7 – Rouzier, concert avec orgue le 1er mai
8 – Heilles chez les Picard les 8 et 9 juin 2013
9 – Neuvy le Roi en juin pour la fête de la musique avec Roc en Choeur, concert suivi d'un pot de l'amitié.
Les dates exactes seront précisées dès la rentrée en septembre après contacts avec les autres chorales.
4) Divers
Concernant le dernier concert à la Clarté Dieu, un chèque de 100 euros sera remis à M. et Mme Moussette pour compenser leurs frais (électricité, eau, etc...).
Jean Claude qui s'occupe du site Internet demande qu'on lui envoie des photos de concerts plus récentes afin de remplacer les plus anciennes. Il va également s'occuper de mettre à jour le trombinoscope. Il propose également de filmer une répétition afin de mettre ce film dans Internet.
Il est rappelé qu'il convient de mettre à jour le site inter-association, voir le site de Monique Royer entre autres.
La date du prochain pique nique de fin d'année est fixée pour les 23 ou 30 juin 2013 et les Pichard proposent à nouveau leur jardin si personne d'autre ne se manifeste pour recevoir à leur tour la chorale.
L'Assemblée Générale aura lieu le 24 juin 2013.
La journée « porte ouverte » pour la rentrée est fixée au lundi 10 septembre et la rentrée des choristes le 3 septembre.
Marie Jo précise qu'elle souhaite encore recruter des choristes, surtout des hommes, et à ce sujet, Colette s'occupera de l'annonce à paraître dans le journal.
Plus rien n'étant à l'ordre du jour, la séance se termine à 18 H.
b-�as3����z�0pt'>2) Informations du trésorier Pierre
Le solde de la facture d'Archambaud va être réglé pour un montant de 1 987 euros. Nous acceptons leur proposition de réduction de 5 %.
Achat de complément de matériel pour les praticables :
triangle et trapèze pour avoir d'autres possibilités d'installation. D'accord.
En ce qui concerne les garde-du-corps, est-ce vraiment indispensable ?
Achat d'un pied de micro. C'est déjà budgétisé. Colette se charge de l'achat.
3) Divers
- Dimanche 25 juin 2012 : sortie-détente de fin d'année
Colette Pichard propose son jardin pour un repas pris en commun le midi.
- Nous rappelons que le repas de Noël aura lieu à la place de la répétition du 19 décembre dans la salle habituelle.
Une feuille va être proposée à tous les membres de la chorale chacun indiquant ce qu'il va préparer, afin d'équilibrer le repas.
- L'AG est fixée au lundi 25 juin.
Plus rien n'étant à l'ordre du jour, la séance se termine à 19h30.
Est absente : Josette Sireyssol
Ordre du jour
1) Election du bureau
Françoise se représente pour 1 ou 2 ans en tant que Présidente.
Jean Claude Pichard se présente pour remplacer Christine Moussu et est donc admis au sein du Conseil d'Administration en tant que Trésorier adjoint.
Christine continuera néanmoins à s'ocuper des anniversaires et des hébergements lorsque Racan Chante recevra une autre chorale.
2) Budget prévisionnel
Il sera établi à la rentrée en septembre.
3) Les prochains concerts
Concernant Malaury, il est décidé qu'il n'y aura pas de concert à son profit en 2012/2013, mais qu'il sera remplacé par Retina.
9 concerts se présentent à ce jour pour l'année suivante :
1 – Chemillé sur Dème en octobre
2 – Les Petits Frères des pauvres à Tours
3 – Consonnance à St Paterne le 21 décembre 2012
4 – Cléré les Pins en frévrier ou mars
5 – Retina à Neuillé Pont Pierre en mars avec 3 chorales (Racan Chante, St Genouph et Langeais ?),
6 – St Paterne, concert avec orgue le 6 avril 2013
7 – Rouzier, concert avec orgue le 1er mai
8 – Heilles chez les Picard les 8 et 9 juin 2013
9 – Neuvy le Roi en juin pour la fête de la musique avec Roc en Choeur, concert suivi d'un pot de l'amitié.
Les dates exactes seront précisées dès la rentrée en septembre après contacts avec les autres chorales.
4) Divers
Concernant le dernier concert à la Clarté Dieu, un chèque de 100 euros sera remis à M. et Mme Moussette pour compenser leurs frais (électricité, eau, etc...).
Jean Claude qui s'occupe du site Internet demande qu'on lui envoie des photos de concerts plus récentes afin de remplacer les plus anciennes. Il va également s'occuper de mettre à jour le trombinoscope. Il propose également de filmer une répétition afin de mettre ce film dans Internet.
Il est rappelé qu'il convient de mettre à jour le site inter-association, voir le site de Monique Royer entre autres.
La date du prochain pique nique de fin d'année est fixée pour les 23 ou 30 juin 2013 et les Pichard proposent à nouveau leur jardin si personne d'autre ne se manifeste pour recevoir à leur tour la chorale.
L'Assemblée Générale aura lieu le 24 juin 2013.
La journée « porte ouverte » pour la rentrée est fixée au lundi 10 septembre et la rentrée des choristes le 3 septembre.
Marie Jo précise qu'elle souhaite encore recruter des choristes, surtout des hommes, et à ce sujet, Colette s'occupera de l'annonce à paraître dans le journal.
Plus rien n'étant à l'ordre du jour, la séance se termine à 18 H.
b-�as3����z�0pt'>2) Informations du trésorier Pierre
Le solde de la facture d'Archambaud va être réglé pour un montant de 1 987 euros. Nous acceptons leur proposition de réduction de 5 %.
Achat de complément de matériel pour les praticables :
triangle et trapèze pour avoir d'autres possibilités d'installation. D'accord.
En ce qui concerne les garde-du-corps, est-ce vraiment indispensable ?
Achat d'un pied de micro. C'est déjà budgétisé. Colette se charge de l'achat.
3) Divers
- Dimanche 25 juin 2012 : sortie-détente de fin d'année
Colette Pichard propose son jardin pour un repas pris en commun le midi.
- Nous rappelons que le repas de Noël aura lieu à la place de la répétition du 19 décembre dans la salle habituelle.
Une feuille va être proposée à tous les membres de la chorale chacun indiquant ce qu'il va préparer, afin d'équilibrer le repas.
- L'AG est fixée au lundi 25 juin.
Plus rien n'étant à l'ordre du jour, la séance se termine à 19h30.