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Assemblée générale ordinaire du 29 juin 2015
Sont présents ou représentés 42 adhérents sur 52. Le quorum étant atteint, Françoise Teyrol, présidente, ouvre la séance à 20h45.
Ordre du jour :
- Rapport moral
- Rapport financier
- Bilan de la cheffe de chœur
- Projets pour la saison 2015/2016
- Renouvellement du Conseil d’Administration – Appel à candidatures
- Questions diverses
I – Rapport moral de la présidente
Bonsoir à tous,
Je me devais d’être présente ce soir pour clôturer cette saison en tant que Présidente sortante et vous présenter le rapport moral.
Il est vrai que m’avez peu vue cette saison suite à quelques problèmes de santé, et je ne suis malheureusement pas la seule. Racan Chante a connu cette année d’autres absences ou abandon pour raison médicale Jean-Claude Pichard, Françoise B et Marie-Cécile M pour cause de fractures, Josette Syresol toujours en traitement, plus Michèle Constant qui a quitté notre région suite à l’incendie de sa maison.
Mais malgré ma faible participation j’ai pu suivre les activités de la chorale grâce en premier lieu à ma plus proche voisine, mais aussi avec l’aide précieuse de Christine qui m’a tenu régulièrement informée et m’a consultée chaque fois qu’elle a du prendre une décision, ainsi que Pierre et Marie-Jo.
Après les libations au programme du répertoire de la saison précédente, nous avons abordé cette année un répertoire touristique sur les provinces françaises.
Mais pour les premiers concerts nous avons comme toujours repris l’ancien répertoire Pour mémoire :
- le 20 septembre à Lavardin : magnifique village, ce fut mon seul concert de la saison puis :
- le 25 octobre à La Bruère sur Loir,
- le 11 novembre à St Aubin le Dépeint,
- et le 22 novembre à Chemillé sur Dème pour le concert « de Mozart au café-concert » pour lequel vous avez eu grand plaisir à recevoir (et à entendre) la chorale Cohors-generosa de Valmondois
- le 28 mars à Rouziers à l’occasion de la rencontre des chorales de Gatines-Choisille
Le nouveau répertoire quant à lui a commencé à être abordé :
- le 8 mai à Neuvy lors de l’aubade au vin d’honneur où 3 nouvelles pièces ont été présentées plus sur « la route de Chatillon »,
- puis le 18 avril lors de la sortie au Havre. J’ai eu de nombreux échos de l’accueil chaleureux qui vous a été fait par la chorale ‘’Voix Si Voix La’’, à l’occasion du concert à Harfleur
- Ensuite, le 13 juin, ce fut le tour des Baladingues de Loire, d’être acceullis à Neuvy pour un concert au cours duquel 2 nouveaux chants, ‘’Magali et Se Canto’’ et ‘’Les Corons’’ ont été lancés.
- Et le 22 juin, la saison s’est terminée comme à l’accoutumée à l’occasion de la fête de la musique par un concert dans l’église des Hermites avec un programme mixte et soft des deux répertoires.
Soit au total 8 concerts plus l’aubade du 8 mai, dont une réception (Valmondois) et un déplacement (Le Havre), et deux concerts annulés Ecommoy et Lhomme (suite au décès de Bryan Tewson) .
A noter que l’effectif de la chorale est constant - 52 choristes inscrits soit :
18 soprani, 7 basses, 6 ténors, 21 alti, qui n’étaient plus que 17 actives à la fin de l’année
Après un vote à main levée, le rapport moral est approuvé à l’unanimité
Avant de passer la parole à notre trésorière pour le rapport financier et notre cheffe pour son bilan, Christine va vous rappeler briévement les faits les plus marquants qui ont jalonné cette saison.
Christine Moussu nous refait un tour d’horizon des péripéties auxquelles nous avons été affrontés lors des divers concerts .
II – Rapport financier
Françoise Bonnifait, trésorière, présente le rapport financier joint en annexe.
L’exercice se termine par un solde positif de 4 011,07 €, avec la subvention de la CCR de 500 €, reçue après la clôture de l’exercice précédent. Le plus important poste de dépenses fut la réception des Valmondoisiens
Après un vote à main levée, le rapport financier est approuvé à l’unanimité.
III – Bilan de la cheffe de chœur
Marie-Jo attire notre attention sur la fréquentation aux répétitions toujours irrégulière avec des pics d’absences spectaculaires.
Quelques chiffres :
41 répétitions, dont 3 samedis après-midi et 3 jeudis soirs
Effectif : arrivée de 5 nouveaux choristes , 1 départ et 3 interruptions en cours d’année, soit 49 choristes : 19 soprani, 17 alti, 6 ténors et 7 basses.
6 nouveaux chants
8 concerts et une aubade assurés.
En positif :
Des rencontres chaleureuses avec Valmondois, Le Havre et les Baladingues.
Ouverture à un nouveau public local (St-Aubin, La Bruère, Les Hermites)
Des progrès vocaux dans tous les pupitres
Des chants un peu délicats menés à bien (Les corons, Fais dodo lon la)
Enrichissement du pupitre des ténors avec l’arrivée de Pierrick
En négatif :
Année difficile pour moi ainsi que pour certains choristes (deuils, maladie, accidents, incendie).
Irrégularité des présences qui gène la progression du groupe et la préparation des concerts. Décourageant
pour les choristes réguliers aux répétitions… et pour moi. Nous n’avons pas pu terminer d’apprendre le Tango
Corse (heureusement ce n’est que partie remise).
60 entrées payantes au concert de Neuvy. On pouvait espérer mieux et il faudra revoir notre organisation pour
la diffusion des affiches et des tracts.
IV – Projets pour la saison 2014/2015
Dates déjà arrêtées, à retenir sur vos agendas :
- samedi 10 octobre 2015, Eglise de Neuillé-Pont-Pierre avec ‘’L’Echo des Gâtines’’
Concert caritatif ‘’Voyage de l’Esperance’’ au profit du Secours Catholique
- 23-24 avril ou 30 avril-1er mai 2016, déplacement à Valmondois (en attente de réponse).
- dimanche 5 juin 2016, participation au Festival de Chorales de Bourgueil (6 chorales),
- novembre 2016, accueil de Voix Si, Voix La, du Havre. Date proposée 11,12 et 13 novembre.
Autres sollicitations :
- Le Foyer Bois Soleil de Chemillé sur Dême : pas de date définie
- Reprendre contact avec Roch en Chœur lorsqu’ils auront leur nouveau chef de chœur.
- reprendre contact aussi avec la chorale d’Ecommoy ainsi qu’avec d’autres chorales
(Rochecorbon etc…)
V – Renouvellement du Conseil d’Administration
Plusieurs membres du CA arrivent en fin de mandat et ne souhaitent pas se représenter :
la présidente, Françoise Teyrol
le vice-président, Jean-Claude Pichard
Jean-Pierre Selig
D’autre part Christine Leleu et Maryse Martin ont décidé de démissionner.
Pierre Sévin prend la parole, au nom de la collectivité, pour remercier les membres sortants de leur implication dans la bonne gestion de l’association.
Nous avons donc cinq sièges à pourvoir.
Quatre candidats se présentent : Marie-Hélène Blangonnet, Josette Bourgeois, Elisabeth Naverre et Pierrick Richard
qui sont élus à l’unanimité par un vote à main levée.
VI – Questions diverses
Anniversaires :
Des discussions ayant eu lieu entre choristes, la question est posée : continuons-nous à les fêter ?
A la question ‘’qui souhaite supprimer les pots d’anniversaires’’, 3 personnes ont voté OUI.
En conséquence, et après échanges dans l’assemblée, il est décider de continuer de faire un pot tous les deux mois en ne faisant qu’un mets par personne car il y a toujours trop à consommer…. (rires…)
Cotisation annuelle :
Le CA avait envisagé de passer de 50 à 55 euro. La proposition est rejetée à l’unanimité.
Praticables :
Marie-Jo nous fait remarquer que nous n’avons toujours pas de garde-fous pour les praticables.
Après discussion, il est décidé de rencontrer le serrurier de Neuvy pour lui demander conseil.
Rémi s’en occupe.
D’autre part , dans certaine configuration, il manque quatre petits pieds. Nous allons voir avec le fournisseur .
la rentrée aura lieu le lundi 31 août
L’accueil des nouveaux choristes se fera le 7 septembre il n’y aura pas de répétition le lundi 21 septembre.
La séance est levée à 22h15
Bonne vacances à tous !
Sont présents ou représentés 42 adhérents sur 52. Le quorum étant atteint, Françoise Teyrol, présidente, ouvre la séance à 20h45.
Ordre du jour :
- Rapport moral
- Rapport financier
- Bilan de la cheffe de chœur
- Projets pour la saison 2015/2016
- Renouvellement du Conseil d’Administration – Appel à candidatures
- Questions diverses
I – Rapport moral de la présidente
Bonsoir à tous,
Je me devais d’être présente ce soir pour clôturer cette saison en tant que Présidente sortante et vous présenter le rapport moral.
Il est vrai que m’avez peu vue cette saison suite à quelques problèmes de santé, et je ne suis malheureusement pas la seule. Racan Chante a connu cette année d’autres absences ou abandon pour raison médicale Jean-Claude Pichard, Françoise B et Marie-Cécile M pour cause de fractures, Josette Syresol toujours en traitement, plus Michèle Constant qui a quitté notre région suite à l’incendie de sa maison.
Mais malgré ma faible participation j’ai pu suivre les activités de la chorale grâce en premier lieu à ma plus proche voisine, mais aussi avec l’aide précieuse de Christine qui m’a tenu régulièrement informée et m’a consultée chaque fois qu’elle a du prendre une décision, ainsi que Pierre et Marie-Jo.
Après les libations au programme du répertoire de la saison précédente, nous avons abordé cette année un répertoire touristique sur les provinces françaises.
Mais pour les premiers concerts nous avons comme toujours repris l’ancien répertoire Pour mémoire :
- le 20 septembre à Lavardin : magnifique village, ce fut mon seul concert de la saison puis :
- le 25 octobre à La Bruère sur Loir,
- le 11 novembre à St Aubin le Dépeint,
- et le 22 novembre à Chemillé sur Dème pour le concert « de Mozart au café-concert » pour lequel vous avez eu grand plaisir à recevoir (et à entendre) la chorale Cohors-generosa de Valmondois
- le 28 mars à Rouziers à l’occasion de la rencontre des chorales de Gatines-Choisille
Le nouveau répertoire quant à lui a commencé à être abordé :
- le 8 mai à Neuvy lors de l’aubade au vin d’honneur où 3 nouvelles pièces ont été présentées plus sur « la route de Chatillon »,
- puis le 18 avril lors de la sortie au Havre. J’ai eu de nombreux échos de l’accueil chaleureux qui vous a été fait par la chorale ‘’Voix Si Voix La’’, à l’occasion du concert à Harfleur
- Ensuite, le 13 juin, ce fut le tour des Baladingues de Loire, d’être acceullis à Neuvy pour un concert au cours duquel 2 nouveaux chants, ‘’Magali et Se Canto’’ et ‘’Les Corons’’ ont été lancés.
- Et le 22 juin, la saison s’est terminée comme à l’accoutumée à l’occasion de la fête de la musique par un concert dans l’église des Hermites avec un programme mixte et soft des deux répertoires.
Soit au total 8 concerts plus l’aubade du 8 mai, dont une réception (Valmondois) et un déplacement (Le Havre), et deux concerts annulés Ecommoy et Lhomme (suite au décès de Bryan Tewson) .
A noter que l’effectif de la chorale est constant - 52 choristes inscrits soit :
18 soprani, 7 basses, 6 ténors, 21 alti, qui n’étaient plus que 17 actives à la fin de l’année
Après un vote à main levée, le rapport moral est approuvé à l’unanimité
Avant de passer la parole à notre trésorière pour le rapport financier et notre cheffe pour son bilan, Christine va vous rappeler briévement les faits les plus marquants qui ont jalonné cette saison.
Christine Moussu nous refait un tour d’horizon des péripéties auxquelles nous avons été affrontés lors des divers concerts .
II – Rapport financier
Françoise Bonnifait, trésorière, présente le rapport financier joint en annexe.
L’exercice se termine par un solde positif de 4 011,07 €, avec la subvention de la CCR de 500 €, reçue après la clôture de l’exercice précédent. Le plus important poste de dépenses fut la réception des Valmondoisiens
Après un vote à main levée, le rapport financier est approuvé à l’unanimité.
III – Bilan de la cheffe de chœur
Marie-Jo attire notre attention sur la fréquentation aux répétitions toujours irrégulière avec des pics d’absences spectaculaires.
Quelques chiffres :
41 répétitions, dont 3 samedis après-midi et 3 jeudis soirs
Effectif : arrivée de 5 nouveaux choristes , 1 départ et 3 interruptions en cours d’année, soit 49 choristes : 19 soprani, 17 alti, 6 ténors et 7 basses.
6 nouveaux chants
8 concerts et une aubade assurés.
En positif :
Des rencontres chaleureuses avec Valmondois, Le Havre et les Baladingues.
Ouverture à un nouveau public local (St-Aubin, La Bruère, Les Hermites)
Des progrès vocaux dans tous les pupitres
Des chants un peu délicats menés à bien (Les corons, Fais dodo lon la)
Enrichissement du pupitre des ténors avec l’arrivée de Pierrick
En négatif :
Année difficile pour moi ainsi que pour certains choristes (deuils, maladie, accidents, incendie).
Irrégularité des présences qui gène la progression du groupe et la préparation des concerts. Décourageant
pour les choristes réguliers aux répétitions… et pour moi. Nous n’avons pas pu terminer d’apprendre le Tango
Corse (heureusement ce n’est que partie remise).
60 entrées payantes au concert de Neuvy. On pouvait espérer mieux et il faudra revoir notre organisation pour
la diffusion des affiches et des tracts.
IV – Projets pour la saison 2014/2015
Dates déjà arrêtées, à retenir sur vos agendas :
- samedi 10 octobre 2015, Eglise de Neuillé-Pont-Pierre avec ‘’L’Echo des Gâtines’’
Concert caritatif ‘’Voyage de l’Esperance’’ au profit du Secours Catholique
- 23-24 avril ou 30 avril-1er mai 2016, déplacement à Valmondois (en attente de réponse).
- dimanche 5 juin 2016, participation au Festival de Chorales de Bourgueil (6 chorales),
- novembre 2016, accueil de Voix Si, Voix La, du Havre. Date proposée 11,12 et 13 novembre.
Autres sollicitations :
- Le Foyer Bois Soleil de Chemillé sur Dême : pas de date définie
- Reprendre contact avec Roch en Chœur lorsqu’ils auront leur nouveau chef de chœur.
- reprendre contact aussi avec la chorale d’Ecommoy ainsi qu’avec d’autres chorales
(Rochecorbon etc…)
V – Renouvellement du Conseil d’Administration
Plusieurs membres du CA arrivent en fin de mandat et ne souhaitent pas se représenter :
la présidente, Françoise Teyrol
le vice-président, Jean-Claude Pichard
Jean-Pierre Selig
D’autre part Christine Leleu et Maryse Martin ont décidé de démissionner.
Pierre Sévin prend la parole, au nom de la collectivité, pour remercier les membres sortants de leur implication dans la bonne gestion de l’association.
Nous avons donc cinq sièges à pourvoir.
Quatre candidats se présentent : Marie-Hélène Blangonnet, Josette Bourgeois, Elisabeth Naverre et Pierrick Richard
qui sont élus à l’unanimité par un vote à main levée.
VI – Questions diverses
Anniversaires :
Des discussions ayant eu lieu entre choristes, la question est posée : continuons-nous à les fêter ?
A la question ‘’qui souhaite supprimer les pots d’anniversaires’’, 3 personnes ont voté OUI.
En conséquence, et après échanges dans l’assemblée, il est décider de continuer de faire un pot tous les deux mois en ne faisant qu’un mets par personne car il y a toujours trop à consommer…. (rires…)
Cotisation annuelle :
Le CA avait envisagé de passer de 50 à 55 euro. La proposition est rejetée à l’unanimité.
Praticables :
Marie-Jo nous fait remarquer que nous n’avons toujours pas de garde-fous pour les praticables.
Après discussion, il est décidé de rencontrer le serrurier de Neuvy pour lui demander conseil.
Rémi s’en occupe.
D’autre part , dans certaine configuration, il manque quatre petits pieds. Nous allons voir avec le fournisseur .
la rentrée aura lieu le lundi 31 août
L’accueil des nouveaux choristes se fera le 7 septembre il n’y aura pas de répétition le lundi 21 septembre.
La séance est levée à 22h15
Bonne vacances à tous !